Cette prise en charge peut alors prendre plusieurs formes: versement d'une « prime transport » couvrant tout ou partie des dépenses de carburant (ou des frais d'alimentation d'un véhicule électrique) des salariés versement d'une indemnité kilométrique calculée selon le barème des frais professionnels. De plus, avec le « forfait mobilités durables », qui est entré en vigueur le 10 mai 2020, les employeurs peuvent prendre en charge, s'ils le souhaitent, les frais de trajets des salariés qui se rendent au travail via les moyens de transport suivants: le vélo, avec ou sans assistance le covoiturage en tant que conducteur ou passager les transports publics de personnes (autres que ceux concernés par la prise en charge obligatoire des frais d'abonnement) les autres services de mobilité partagée. La prise en charge de ces frais prend la forme d'une allocation forfaitaire, exonérée de cotisations et contributions sociales, dans la limite de 500 € par an et par salarié depuis le 1 er janvier 2021.
Lorsque les circonstances de fait sont établies, la fraction excédentaire est exclue de l'assiette des cotisations si l'employeur prouve que l'allocation a été utilisée conformément à son objet en produisant les justificatifs nécessaires. Lorsque les salariés en situation de grand déplacement sont tout de même rentrés à leur domicile, alors les allocations versées par l'employeur sont susceptibles d'être réintégrées dans la base de cotisation.
Le « forfait mobilités durables » est cumulable avec le remboursement des frais d'abonnement pour les transports en commun (la somme des 2 est plafonnée à 600 € par an depuis le 1 er janvier 2021). Sachez que vous pouvez peut être bénéficier d'une réduction d'impôt pour mise à disposition d'un flotte de vélos: les entreprises qui mettent gratuitement à disposition de leurs salariés une flotte de vélos pour leurs déplacements entre leur domicile et le lieu de travail, peuvent bénéficier d'un réduction de leur impôt sur les sociétés, dans la limite de 25% des frais engagés pour l'achat ou l'entretien de la flotte de vélos ou vélos à assistance électrique. Pour en savoir plus.
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