Zoom sur le compte rendu: concept, structure et objectifs Bien que l'on retrouve la notion de compte rendu dans des domaines aussi bien divers que variés, le concept reste le même quel que soit le contexte. Informer, rapporter, ou encore synthétiser, toutes des missions que le compte rendu vient remplir activement, que ce soit dans le cadre d'une réunion, une conférence, ou n'importe quel autre événement particulier. De par la nature de ses fonctions principales citées, et pour en faire un document réussi, il est indispensable lors de sa rédaction de s'appuyer autant que possible sur la réalité, un facteur à ne surtout pas négliger, compte tenu du fait que le compte rendu demeure le document capital à toute action de communication interne ou externe. Qu'est-ce que le compte rendu? Dans sa définition simple, le compte rendu est un document écrit qui récapitule et synthétise tout contenu d'une réunion, opération, ou autre. Compte rendu type 1. Ainsi, les faits, échanges, ou actions phares de l'événement en question y sont fidèlement relayés dans le but d'en garder une trace écrite, plus précisément sous la forme d'un rapport qui rend compte et résume les thèmes abordés ou les décisions prises.
2. Prendre des notes Si vous voulez que votre compte rendu soit complet et détaillé, vous devez prendre des notes pendant la réunion. Sinon, il est évident que vous oublierez des informations importantes. Pour vous aider, vous pouvez utiliser des abréviations, cela facilite grandement la prise de notes. Vous pourriez également enregistrer la réunion afin de ne rien oublier. 3. Transmettre le compte rendu à vos collègues Si vous voulez que votre compte rendu soit utile, n'oubliez pas de le rendre disponible à tous les participants via un répertoire centralisé ou par courriel, une fois la rédaction terminée! Le plus tôt sera le mieux, idéalement 48h, car la mémoire est une faculté qui oublie rapidement. Éléments importants à indiquer dans votre compte rendu Information de base: La date, l'adresse, la salle et l'heure de début et fin de la réunion. Le nom des personnes présentes, des personnes absentes et des invités. L' objectif principal de la réunion. Compte rendu de réunion. Un résumé et l'objectif de chacun des points à l'ordre du jour: Informer / Échanger / Générer des idées / Consulter / Décider.
Seules les onomatopées, répétitions et hésitations sont gommées. La transcription ainsi optimisée permet une lecture non parasitée tout en conservant l'intégralité des propos. Transcription révisée Les propos sont saisis fidèlement mais les répétitions, hésitations, onomatopées et tics de langage sont supprimés. Les négations, les abréviations et les mots tronqués sont complétés. Les unités manquantes sont restituées. Compte rendu type de location. Les phrases trop longues sont raccourcies. Les fautes de français, de syntaxe, les termes familiers, les phrases non terminées, les constructions incorrectes, les phrases sans verbe, la concordance des temps sont corrigés. Ce type de transcription reproduit formellement le discours tout en aboutissant à un document plus lisible. Consultez notre page dédiée à la retranscription d'entretiens. Le compte-rendu: Plus concis que la transcription, le compte-rendu est un document à valeur ajoutée, fluide, débarrassé des hors-sujet et de ce qui n'apporte rien au discours. Le langage est retravaillé pour être adapté à l'écrit tout en restituant le contenu conformément aux échanges et aux interventions.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à demander de l'aide à l'un des participants. 3. Création d'un modèle standard Pour plus d'efficacité, vous pouvez également créer un cadre de questionnement que vous utiliserez à chaque réunion. Cela facilitera la prise de notes, gagnera du temps par écrit et les participants seront habitués au format du rapport, surtout s'il s'agit d'une réunion régulière. Compte rendu type togd. Pré-remplissez votre cadre à l'avance avec les informations que vous connaissez déjà, telles que la date et le lieu de la réunion, l'ordre du jour, les participants, etc. Pendant la réunion, saisissez vos notes directement dans votre pitch. 4. Mentions obligatoires Les informations essentielles doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion, telles que: le nom de la société; la date et le lieu de la réunion; la liste des participants et leurs rôles respectifs, ainsi que les absences et les excuses; l'agenda les différents sujets abordés; les décisions prises, les responsabilités de chacun et les informations clés discutées au cours de la réunion (telles que les tâches en cours et celles achevées); l'identité du ou des éditeurs; la date de la prochaine réunion.
Au travail, les réunions sont indispensables. Qui ne se réunit pas au moins une fois par semaine ou même une fois par jour? Bien qu'elles puissent souvent prendre du temps et être contre-productives, les réunions restent un outil indispensable de communication et de collaboration qui nous permet d'informer, d'échanger et de prendre des décisions en même temps. Banque de dépannage linguistique - Compte rendu. Toutefois, pour être efficace, une réunion doit être courte, bien préparée et organisée avec un ordre du jour précis. Le rôle de l'organisateur est d'encourager tous les participants à prendre la parole et de s'assurer qu'ils ne dépassent pas le temps imparti. Enfin, dès la fin de la réunion, un rapport détaillé devrait être établi et envoyé à toutes les parties intéressées. A découvrir également: Bonne nouvelle pour l'Arabie Saoudite: un énorme gisement de cuivre découvert Le rapport de la réunion est un document très important. Découvrez pourquoi il est essentiel et comment le rédiger correctement. Quel est l'intérêt du rapport d'un réunion?
Méthodologie de rédaction: compte-rendu Quelques conseils simples pour rédiger et présenter vos comptes-rendus de réunions, d'assemblées générales, de colloques, de séminaires, de conférences… L'en-tête L' en-tête du compte-rendu fait figurer: L'identité du rédacteur (nom, fonction…). La date et le lieu. L'identité des destinataires. Le titre du compte-rendu (objet). Pour un compte-rendu de réunion: noms et qualité des personnes présentes… L'introduction Le rédacteur rappelle la mission et précise l' objet du compte-rendu. Le développement Il explicite: Les circonstances (date et lieu de l'évènement). Les faits. Quels sont les différents types de comptes rendus ? - Fuveau. Les avis exprimés par les personnes présentes. La conclusion C'est ici que le rédacteur peut éventuellement émettre sa propre opinion.
Le choix de cette forme sera, souvent, fonction du volume d'information, de la nature de la réunion ou de la précision attendue. Ainsi, un compte-rendu analytique reprendra les débats selon leur chronologie. Le rédacteur mettra alors en avant l'opinion de chaque participant lors de ses différentes interventions. Il pourra, selon les cas, retranscrire intégralement ou synthétiser les propos tenus. La forme synoptique, quant à elle, est un tableau capable de synthétiser à la fois les thématiques, les débats et les décisions prises. Elle offre une vue d'ensemble de la situation en trois ou quatre colonnes maximum. Cette version est, d'ailleurs, de plus en plus utilisée dans les entreprises en guise de préambule affiché avant la distribution d'un compte-rendu plus détaillé. Enfin, le compte-rendu thématique est, comme son nom l'indique, organisé par thèmes. Les faits et les conséquences relatifs au sujet sont alors mis en évidence. Son objectif est de permettre au lecteur de rapidement repérer les faits et points majeurs des débats.
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