Parmi ses intérêts: recenser avec précision les besoins, les spécifications et les exigences de l'entreprise pour son futur système d'information des ressources humaines; décrire toutes les fonctions dont il devra être pourvu afin d'orienter le choix du logiciel; faciliter la compréhension des enjeux du projet SIRH, et centraliser les informations essentielles pour tous les acteurs du projet; être un document de référence pour l'équipe projet et un outil de pilotage clé pour le chef de projet, afin d'assurer le bon déroulement du projet. Le cahier des charges est donc à la fois un document contractuel et une base de référence commune et compréhensible par toutes les parties prenantes au projet, qui peuvent s'y référer dès que nécessaire. Les principaux éléments du cahier des charges SIRH Voici les éléments fondamentaux que devra comporter votre cahier des charges, pour couvrir tous les aspects importants et en assurer une utilisation efficace: Présentation de l'entreprise présentation de l'entreprise et de son activité, stratégie globale de l'entreprise, organisation des différentes entités.
Gestion de la masse salariale 2. Analyses, modélisations et simulations 2. Campagnes d'augmentations 2. Gestion des recrutements 2. Gestion des offres d'emploi 2. Gestion du vivier de candidats 2. Gestion des carrières et des compétences 2. 6. Gestion des formations 2. 7. Gestion des absences 2. 8. Gestion des frais 3 – Portail self-service: 8 critères 4 – Gestion des utilisateurs: 3 critères 5 – Reporting et tableaux de bord: 4 critères 6 – Infrastructure et technologies de la solution: 78 critères 6. Architecture 6. Tables et modèles de données 6. Gestion des imports/exports de base 6. Intégration avec les outils et applications informatiques 6. Administration de la sécurité 6. Sauvegardes 6. Aide en ligne TÉLÉCHARGER CE CAHIER DES CHARGES Qu'est-ce qu'un SIRH (système d'information ressources humaines)? Une application de gestion des Ressources Humaines recouvre de nombreux sujets et domaines tels que: La gestion de la paie. La gestion des contrats de travail. La gestion des documents administratifs.
Le futur éditeur choisi aura par la suite besoin de toutes les informations liées aux ressources humaines de la société (nombre de collaborateurs, types de contrats, métiers, conventions…). Cette première étape permettra à l'éditeur choisi de vous proposer la meilleure solution SIRH et/ou Paie, adaptée à votre contexte d'entreprise. 2. Définir vos enjeux, vos objectifs & un budget La définition des objectifs, des enjeux et du budget est une étape cruciale d'un projet de rédaction de cahier des charges SIRH. Elle vous permettra de cadrer précisément ce que vous attendez de votre futur éditeur. Lorsque l'on parle de projet d'implémentation d'un SIRH, il est important de penser long terme et donc, de fixer des objectifs et des enjeux sur plusieurs années, étant donné le coût de mise en place de ce type de solution. En parlant de coût que peut générer un SIRH, il peut s'agir de quelques milliers d'euros, à quelques centaines de milliers d'euros, selon les besoins et la taille des entreprises.
Cette étape permet de mettre en avant ce que l'entreprise attend réellement d'une solution SIRH et quel éditeur peut répondre efficacement à ces attentes. Aspect technique: La mise en place d'un outil SIRH peut s'avérer complexe au niveau technique. De ce fait, il est nécessaire de déterminer l'ensemble des caractéristiques techniques dans le cahier des charges SIRH. Par conséquent, tous les besoins techniques ainsi que l'état des lieux de l'environnement technique actuel doivent être listés dans ce document. Aspect financier: Le coût d'une solution SIRH varie selon le nombre de modules à déployer et la taille de l'organisation, mais quoi qu'il en soit son déploiement représente un réel investissement financier pour les entreprises. Les moyens budgétaires et les modes de financement doivent être détaillés dans le cahier des charges SIRH. Par conséquent, la définition du budget reste une étape incontournable dans l'implantation d'un SIRH qui doit être précisée dans le cahier des charges afin d'être connue de tous.
Il s'adresse aux personnes en charge de l'informatisation de la fonction RH et à la personne qui coordonne l'élaboration du cahier des charges SIRH en particulier: Au chef de projet fonctionnel (Le DRH ou le responsable SIRH par exemple); Au directeur des systèmes d'information, au responsable du service informatique; A toute personne qui intervient sur le projet. Vous êtes actuellement sur la page consacrée à Cahier des charges type: Système d'information RH (Modèle de document ♦ Cahier des charges type) qui traite de Piloter les effectifs. Vous êtes perdu?
Le budget va varier en fonction du nombre de modules demandés ou de la taille de l'entreprise. 4. Connaître les besoins Une partie des plus importantes va être la définition des besoins. Cette partie du cahier des charges doit être réalisée avec soin car il s'agit de la définition même du projet SIRH. En effet, elle pose le cadre, et permet de connaître quels sont les processus qui devront être automatisés. 5. Constituer une équipe Pour mener à bien ce projet SIRH il faut constituer une équipe chargée du projet et de la mise en œuvre du cahier des charges. Elle est souvent constituée du DRH ou du DAF pour l'aspect financier, et du DG pour la validation finale du projet SIRH. Par ailleurs, un chef de projet doit être désigné. Il est généralement en lien direct avec l'utilisation du logiciel SIRH. Le chef de projet SIRH peut donc être le DRH ou le DSI. Veillez également à identifier tous les acteurs nécessaires à l'élaboration du cahier des charges et du projet SIRH. 6. Établir un planning Enfin, la dernière étape du cahier des charges SIRH va être l'élaboration d'un planning.
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