Les métiers administratifs: des débouchés diversifiés Il est difficile d'évaluer avec précision le nombre de salariés occupant un poste administratif mais il se chiffre à plusieurs millions... En effet, le nombre d'entreprises en France dépasse les 3, 4 millions et plus de 600 000 se créent chaque année, dans des secteurs aussi diversifiés que le bâtiment, les services à la personne, l'artisanat, l'hôtellerie-restauration... Du côté du service public, le nombre de postes administratifs est évalué à près de 3 millions. A noter que les nombreux départs à la retraite vont favoriser les recrutements. Parmi les métiers à vocation administrative, on trouve l'attaché territorial, l'adjoint administratif territorial, le secrétaire de mairie, l'agent administratif de préfecture, l'agent de recouvrement du trésor... Les tâches administratives: le niveau de qualification augmente Avec la complexification des tâches de gestion pour les entreprises, notamment vis-à-vis de l'État et des impôts, mais aussi du fait de la généralisation de l'informatique, les compétences demandées aux agents administratifs ne cessent d'augmenter.
Fiche Métier: Effectuer des tâches administratives dans un ministère, accueillir le public au service petite enfance d'une mairie ou dans une préfecture, la mission de service public de l'adjoint administratif prend plusieurs formes. Polyvalent et mobile, ce fonctionnaire exerce dans les services déconcentrés de l'État: préfecture, rectorat, ambassade... Il est recruté sur concours. Voir les formations pour devenir: Assistante administrative Vie professionnelle Des postes convoités Les adjoints administratifs sont recrutés soit à l'administration centrale d'un ministère, soit dans un service déconcentré de l'État (préfecture, rectorat, ambassade... ). Pour la seule Ville de Paris, le service des ressources humaines a vu arriver 5 000 candidatures pour... 50 places. Selon les établissements, les candidats sont plus ou moins nombreux. Mais le concours reste très prisé. Salaire du débutant A partir du Smic. Conditions de travail De la mairie au ministère Les adjoints administratifs sont des fonctionnaires de catégorie C, recrutés sur concours.
Dans une ville, par exemple au service des affaires générales-état-civil-élections, il sera chargé de publier et de dresser les actes de mariage, de suivre les enregistrements des demandes de carte nationale d'identité française, etc. Plus de responsabilités Dans un ministère, un rectorat ou un lycée, la part des tâches administratives est importante. Mais selon la structure, l'adjoint peut obtenir des responsabilités plus larges et jouer un rôle d'assistant ou de secrétaire de direction. Formation pour accéder au métier Le concours d'adjoint administratif (catégorie C) n'est soumis à aucune condition d'âge ou de diplôme. À une épreuve d'admissibilité, présentée sous la forme d'une explication de texte d'ordre général, s'ajoutent des exercices permettant d'évaluer les capacités du candidat en vocabulaire, orthographe, grammaire et mathématiques. Concernant les épreuves d'admission, il existe deux voies: spécialité administration générale et spécialité administration et dactylographie. Une épreuve pratique, en présence des membres du jury, consiste à mettre les candidats en situation professionnelle.
Requirements Diplome en secretariat; - Minimum de 5 ans d'experience dans un poste similaire; - Solides competences en tenue de livres/comptabilite; - Parfaitement bilingue; - Solides competences en redaction; - Solides competences en traduction (français/anglais); - Rigueur et souci du detail; - Respect des delais; - Jugement et debrouillardise; - Bonne connaissance de la suite MS-Office; - Rigueur et methode; - Capacite a travailler sur differents dossiers en même temps; - Excellentes aptitudes a la communication. Apply There is something wrong with this job ad? Report the error
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