En bref A réception des données de la DSN, chaque organisme intègre les éléments transmis dans son système et vérifie la cohérence des données transmises dans vos déclarations afin d'en garantir la fiabilité. Suite à cette analyse, chaque organisme destinataire de vos DSN vous met à disposition un « Compte Rendu Métier (ou CRM) » sur votre tableau de bord, pour vous préciser vos anomalies ou vous confirmer la qualité de vos déclarations. Les observations ont mis en évidence qu'à ce stade, il n'était pas facile pour les entreprises d'exploiter ces CRM car la « lecture » de l'action induite n'est pas toujours directe. De plus, certains retours pourraient donner lieu à des prises en compte plus automatisés pour les logiciels de paie. Un chantier d'ensemble est ouvert pour optimiser ces fonctionnements. Pour autant, en l'état même du système il est essentiel pour les déclarants de traiter des anomalies mises en évidence dans les CRM mis à disposition par chaque organisme ou administration en sortie des DSN ou signalement transmises afin d'effectuer par la suite les corrections nécessaires si besoin.
En effet, il faut savoir distinguer les arguments, les exemples (et parmi eux, ceux qui ont une fonction illustrative et ceux qui ont une fonction argumentative); et cela, très rapidement, c'est-à-dire, à la vitesse à laquelle parlent les individus pendant le débat. En ce qui concerne l'étape de la rédaction, il faut absolument retracer les faits dans un ordre chronologique, ce point est extrêmement important car le lecteur du compte rendu devrait pouvoir imaginer le débat avec une reproduction aussi proche que possible de la réalité. Enfin arrive la conclusion, dernière étape du compte rendu à ne surtout pas négliger. Elle contient trois éléments phares: La décision finale, si effectivement il y en a eu une, l'heure de la fin de la réunion, et enfin une petite mention des prochains événements sur le même sujet. Il y a également un principe important à respecter dans sa rédaction, tiré du journalisme, qui est le principe des 3 C: Clair, concis, concret. Il faut donc être aussi précis que possible, éviter les redondances, et utiliser des phrases simples.
On distingue généralement la transcription, qui reprend les propos mot à mot, de la rédaction de compte-rendu ou de synthèse qui implique, à partir de l'enregistrement, un travail de réécriture du discours plus ou moins important afin de lui donner une forme écrite davantage aboutie et hiérarchisée, dans un langage courant à soutenu. Vous choisissez la présentation qui vous convient: saisie au kilomètre, saisie avec mise en page selon vos consignes ou dans la trame que vous nous aurez fournie. Dans le souci de répondre au mieux aux spécificités de chaque demande, nous vous proposons cinq niveaux de retraitement qui peuvent être adaptés en fonction de vos besoins. La transcription audio: Transcription in extenso verbatim Les propos sont strictement reproduits mot à mot, sans aucune modification. Les onomatopées, les répétitions et les hésitations notamment sont conservées. Ce document convient lorsque l'exhaustivité des propos est primordiale. Transcription verbatim optimisée Le discours est rapporté mot à mot.
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