Il ne faut donc pas hésiter à se faire entendre lors de l'existence d'un différend et à formaliser le litige par un courrier recommandé avec A/R lorsque c'est nécessaire. Les réclamations les plus fréquentes Au quotidien, les réclamations peuvent concerner un achat effectué en ligne sur Amazon, Ebay ou Cdiscount ou auprès de la grande distribution comme la Fnac ou Carrefour, mais aussi être la conséquence d'un problème lors de la livraison ou à cause de pannes à répétitions. Fiche de réclamation exemple. L'autre grand domaine qui concentre les litiges, c'est le tourisme et les transports. Les conflits avec les agences de voyages, les compagnies aériennes ou les locations de voiture sont très fréquents si l'on en croit les associations de consommateurs. On peut également citer les banques, les assurances, les garages automobiles et les opérateurs de télécommunications. Des modèles de lettre à adapter Les exemples de lettres ci-dessous vont permettront d'émettre une contestation pour signaler un problème après un achat fait sur Internet, signaler un produit non conforme à la commande, une tromperie sur une réservation d'un voyage en ligne ou encore d'exprimer votre mécontentement sur la qualité d'un produit ou de la non-prise en compte d'une extension de garantie, etc.
Les litiges de nature commerciale En matière de consommation, la lettre de réclamation peut être définie comme la revendication ou la protestation d'un consommateur ou d'un acheteur envers un vendeur ou un prestataire en raison d'un manquement à ses obligations contractuelles. La loi tend à protéger ce type de relations et à définir les droits, les devoirs et les responsabilités de chacun. Selon le domaine d'activité, le plus souvent, c'est le Code de la consommation ou le Code du tourisme qui s'appliquent. Quoi qu'il en soit, lorsqu'un consommateur s'aperçoit d'un problème, il doit agir dans les meilleurs délais. Français FLE réclamation fiches pédagogiques - La plus téléchargée (2 Results). Dans un premier temps, il peut prendre contact avec le service clientèle de l'entreprise concernée ou faire part de sa situation sur les réseaux sociaux, c'est souvent très efficace pour les marques qui souhaitent entretenir une bonne image d'elles. D'ailleurs de nos jours, la gestion des réclamations par le prisme d'une bonne relation clientèle est devenue un enjeu stratégique pour les entreprises et relève davantage de la communication relationnelle que du simple marketing transactionnel.
Prendre soin du client tant du point de vue émotionnel qu'opérationnel En résumé Le traitement des réclamations a pour but de fidéliser le client malgré un dysfonctionnement survenu après la vente. Deux paramètres sont à prendre en compte. L'impact émotionnel de la réclamation sur le client (déception, doute, peur, colère... ): il a besoin d'être rassuré et de se sentir " soigné ". Le besoin opérationnel: le client a besoin de visibilité pour s'organiser et de voir une solution mise en place rapidement. Une communication régulière avec le client agit positivement sur chacun de ces deux paramètres. Formulaire de réclamation. Les litiges sont traités dans la rubrique " comment être plus efficace " de cet outil. Pourquoi l'utiliser? Objectif L'infaillibilité n'existe pas... et les clients le savent: le but du traitement de la réclamation, c'est de prouver au client en détresse votre réactivité et l'attention que vous lui portez. L'enjeu est l'image de votre entreprise. Contexte Pour tout appel du client au sujet d'une non-conformité par rapport à ce qu'il attendait: dysfonctionnement logistique (retard ou erreur de livraison, produit endommagé, erreur de référence), ou défaut intrinsèque au produit ou service: fonctionnalité en panne, voire malentendu concernant les " promesses " de la vente.
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