50% du temps des RH consacrés à l'administration, la gestion et la production de données Les services RH consacrent plus de 50% de leur temps à l'administration, la gestion et la production de données et de documents, selon une étude publiée en 2012 par Forrester. Gestion documentaire rh dans. Un constat qui, associé à l'essor des réseaux sociaux et des outils de mobilité, comme à l'évolution des usages, oblige les directions des ressources humaines à repenser leur gestion des RH et à prendre en compte le point de vue de l'utilisateur, du collaborateur, du « client final ». « En effet, plus que jamais le collaborateur, client et usager de la DRH, joue un rôle moteur dans le changement en « forçant » l'entreprise à adopter de nouveaux outils de communication sociale, de nouveaux services en mode cloud et de nouveaux terminaux mobiles », explique Denis Dorval, VP EMEA et APAC d'Alfresco. Ce qui implique nécessairement aussi une nouvelle approche en matière de gestion de contenu: orientée utilisateur, privilégiant la mobilité, adaptée au mode cloud et génératrice de valeur ajoutée pour l'entreprise.
Comment une solution de gestion électronique de documents et de workflow peut couvrir certaines fonctionnalités du SIRH? Ce livre blanc dresse un panorama des grands enjeux des DRH à l'heure de la digitalisation. Il étudie la manière dont les entreprises adoptent les solutions de gestion de contenus dans leur processus RH pour répondre à des impératifs de confidentialité, de sécurité, de traçabilité et d'expérience collaborateur réussie, tout en conjuguant productivité, automatisation et maîtrise des coûts. Il s'appuie sur des retours d'expérience de clients ayant mis en place la GED DocuWare pour leurs services RH et répond aux questions suivantes: Quelles solutions les DRH adoptent-elles? Gestion documentaire rh du. Quels avantages y trouvent-elles? Remplissez le formulaire ci-dessous et recevez votre livre blanc. Editeur: DOCUWARE Enregistrement Afin d'avoir accès au Livre Blanc sélectionné, veuillez compléter le formulaire d'incription ci-dessous. Vous pourrez alors immédiatement consulter et télécharger le livre blanc.
L'ensemble des documents signés via la plateforme DocuSign sont donc admissibles devant un tribunal. Ils sont juridiquement valides. DocuSign, c'est également un site web très sécurisé qui garantie un service fiable et anti fraude. Les documents sont centralisées et traités 24h/24. Simple d'utilisation, la plateforme est également disponible sur les mobiles. Le processus de signature de documents importants comme des contrats est donc automatisé, sécurisé et rapide. Edusign, l'émargement en ligne L'outil qui permet d'émarger en ligne et à distance. Fini les heures perdues à faire l'appel et gérer des feuilles de présences papier. Il est possible de signer les feuilles de présences par QR code, code pin, email… Elles sont téléchargeables directement et valables pour les OPCO. La gestion documentaire, c'est quoi ?. Edusign garantie un service sécurisé avec des signatures électroniques certifiées RGS et conservées sous coffre fort électronique. La gestion d'un compte Edusign est simple et intuitive. Il existe trois sous-plateforme pour les comptes Edusign: administrateurs, intervenants et apprenants.
Les DRH gèrent un grand volume de données à caractère personnel liées aux collaborateurs. La gestion de la confidentialité de ces données et la sécurisation des informations est primordiale pour 97% des RH interrogés. Afin de pallier les incidents en matière de gouvernance des données, une mise en conformité est nécessaire. D'autant plus que les directions RH sont soumises à de nombreuses évolutions légales et réglementaires au-delà du RGPD ( loi de 2014 pour l'égalité réelle entre les femmes et les hommes). 52% des décideurs RH considèrent l'expérience collaborateur importante voire capitale pour leur organisation. La fonction RH, avec la crise et l'émergence des nouveaux modes de travail, fait face à de nouveaux défis pour être performante et répondre aux besoins de l'entreprise mais également pour répondre aux exigences des collaborateurs. La gestion documentaire, une alternative au SIRH. Aujourd'hui, l'environnement opérationnel et légal des collaborateurs est au cœur des préoccupations des DRH. 51% des PME constatent une inadéquation entre les besoins des RH et les SIRH proposés.
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