L'analyse des charges par nature de la comptabilité générale s'avère insuffisante lorsqu'il s'agit de connaître le détail des charges liées à telle ou telle activité, besoin éprouvé dans le cas de construction de budgets (principal et annexes) au sein d'un établissement ayant plusieurs activités, besoin éprouvé également dans le cas d'une association gestionnaire de plusieurs établissements. La solution technique passe par l'élaboration d'une comptabilité analytique, à degré de sophistication variable selon les besoins. Le classement des charges par nature est celui adopté par la comptabilité générale en distinguant: les charges d'exploitation (services extérieurs, impôts et taxes, salaires et charges... ), les charges financières (intérêts... ), les charges exceptionnelles. Contrairement à la comptabilité générale, la comptabilité analytique classe les charges en fonction de leur destination: quelle activité consomme la charge (coût par activité)? Les charges directes sont celles que l'on peut affecter, sans calcul préalable, à une activité.
Les charges, cette expression recouvre la même réalité tant en comptabilité générale qu'en comptabilité analytique. Généralement une charge correspond à un facteur d'appauvrissement pour toute entreprise. Elle contribue à diminuer le résultat de l'exercice. Les charges sont liées à des décaissements de « monnaie »: achat et consommation de matières, salaire du personnel, frais d'entretien et de gestion, en effet les charges correspondent à des prestations reçues en contrepartie des décaissements. Distinction entre charges directes et indirectes en CAE Les charges prisent par la CAE sont de deux types: les charges directes et les charges indirectes Les charges directes: Ce sont les charges qu'il est possible d'affecter « immédiatement »: c'est-à-dire sans calcul intermédiaire, au coût d'un produit déterminé. Ces charges peuvent concerner le coût d'un produit ou d'une commande. Une charge est dite directe lorsqu'elle concerne uniquement une seule section. Exemple 1: achat de MP ne concerne que la section « achat, approvisionnement »; Exemple 2: la main d'œuvre directe MOD (salaire de l'ouvrier qui travail uniquement dans un seul atelier) Les charges indirectes: Ce sont les charges qu'il n'est pas possible d'affecter « immédiatement » à un coût particulier.
Les charges indirectes sont des dépenses engagées par les entreprises et comptabilisées selon des règles comptables spécifiques. En effet, ces charges ont des incidences à court et moyen terme, ce qui est reflété dans la comptabilité des entreprises. Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur les charges indirectes. Charges indirectes: définition Principe Dans le monde des entreprises, une charge indirecte est une charge qui concerne plusieurs produits ou services dans un entreprise. Cela signifie, dans la pratique, que ces dépenses ont été supportées par une entreprise en vue d'acquérir un bien ou un service dont l'utilisation sera affecté à produire ou servir plusieurs biens de l'entreprise concernée. Contrairement aux charges directes qui financent le coût d'un seul produit ou service dans une société, les charges indirectes sont affectées à plusieurs produits, voir même, dans certains cas, tous les produits d'une entreprise. Illustration Sont considérées comme des charges indirectes: les frais de publicité générale dont l'objectif est de promouvoir et présenter plusieurs produits commercialisés par une entreprise; des dépenses d'assurance au titre des contrats souscrits pour couvrir les risques relatifs à différents produits; des coûts de services généraux; des loyers et charges locatives.
Par exemple, il peut s'agir de la matière première utilisée pour un produit, du personnel directement actif sur un produit, etc. Une charge indirecte n'a elle aucun lien direct avec l'objet de coût. Il est donc plus difficile d'imputer les charges indirectes au coût d'un produit ou d'un service. Les charges indirectes sont des charges qui concernent souvent plusieurs produits de l'entreprise et qui doivent donc être réparties entre ces produits à l'aide de clés de répartition. Il peut s'agir du loyer, de la consommation d'énergie, du transport, de l'amortissement des locaux, des frais administratifs. L'affectation des charges indirectes à chaque objet de coût est parfois arbitraire. C'est au contrôleur de gestion de s'efforcer de le rendre le plus réaliste possible. Les coûts triés par fonction Une entreprise peut être représentée par son process de production qui suit le chemin suivant: Les coûts d'une entreprise peuvent être aussi représentés par le process de production. On distingue alors: Les coûts d'achats ou d'approvisionnement: ensemble des charges relatives à l'achat des biens qui rentrent dans le processus de production.
La qualité de découpage conditionne la pertinence du calcul des différents coûts. Exemple de sections: Section administration; Section entretien; Section achat; Section production; Section distribution. L'activité des centres d'analyses doit être mesurée par une unité de mesure physique (kg, heure…), or cela n'est pas toujours faisable, d'où la distinction de deux catégories de centres d'analyse: Les centres d'analyse opérationnels: ce sont des centres dont l'activité peut être mesurée par une unité de mesure physique nommé unité d'œuvre. Les centres d'analyse opérationnels se subdivisent en: Centres principaux: Centres dont les coûts sont imputés directement aux coûts de produits (par exemple: approvisionnement, production, distribution…). Centre auxiliaires: Centres dont les coûts sont imputés à d'autres centres (gestion de personnel par exemple). Ce sont aussi des sections (centres) dont l'activité profite a d'autres sections (principales et/ ou auxiliaires). Les centres d'analyse de structure: Ce sont les centres dont l'activité ne peut être mesurée par une unité d'œuvre physique.
• Centres principaux et centres auxiliaires: certains centres (maintenance, gestion du personnel…) fournissent des prestations à des centres principaux (approvisionnement, production, distribution…), ce sont les centres auxiliaires. Les unités d'œuvre ❏ Définition L'unité d'œuvre est une « unité de mesure dans un centre d'analyse servant notamment à imputer le coût de ce centre aux coûts des produits » (PCG 82). ◆ Exemple: L'heure de main-d'œuvre directe, l'heure machine, la quantité de matières achetées sont des unités d'œuvre couramment utilisées. Pour certains centres, (commercialisation, administration), on peut retenir une assiette de frais (exprimée en unités monétaires) telle que le coût de production des produits vendus. Le PCG 82 préconise de ne pas recourir à l'assiette de frais chiffre d'affaires, qui est tributaire des conditions du marché (fixation des prix), exogènes à l'exploitation. ❏ Le choix des unités d'œuvre • Principe: il résulte d'une analyse technico-économique renforcée par la recherche d'une corrélation significative entre l'unité d'œuvre et le coût du centre ‰ fiche 94.
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