Chaque jour, les infirmières libérales doivent organiser leur tournée. Cela constitue un aspect fondamental du métier. Il ne faut donc rien laisser au hasard. Pour faire en sorte d'être efficace, il faut suivre quelques préceptes pour permettre une optimisation de la tournée. Il s'agit, avant tout de définir des priorités. Les différentes méthodes pour organiser une tournée pour une infirmière libérale Déterminer des zones Ce dispositif s'articule sur une tournée organisée autour des patients à visiter dans un secteur en particulier. Par exemple de 8h à 10h, il s'agit de faire les soins des personnes dans le secteur A, ensuite de 10h à 12h, dans le secteur B. Ce système permet de gagner en efficacité. Les temps de déplacement se trouveront donc réduits. Les trajets sont optimisés; C'est donc un gain de temps et d'argent pour l'infirmière libérale. La hausse des prix du carburant, ces dernières années, font que le budget dédié aux déplacements peut peser lourd dans les coûts. Cette optimisation permet à une infirmière de terminer sa journée plus tôt ou alors de pouvoir voir plus de patients.
Généralités sur la gestion des tournées de livraison Définition: Optimisation de tournées L'optimisation de tournées est une démarche d'optimisation sous contrainte des trajets de livraisons, de service client ou de visites commerciales. Les contraintes prises en compte sont généralement: – les temps de déplacement – les distances parcourues – les disponibilités clients ou prospects – les temps de travail salariés Les techniques d'optimisation de tournées ont été révolutionnées depuis les années 1990 par l'utilisation des systèmes d'information géographique et par les procédés de géo-codage. Quand doit-on parler de la gestion des tournées? Pour parler de gestion des tournées de livraison dans une organisation du transport, il faut que le poids des marchandises à livrer chez le client soit inférieur au tonnage du moyen de transport qui sera utilisé. Pour optimiser l'utilisation du moyen de transport et les ressources humaines affectés à ce service, il est donc nécessaire de rassembler plusieurs commandes clients en une seule tournée.
Étape 2: Évaluer la qualité des clients/prospects Chaque visite représentant un coût pour l'entreprise, cette évaluation est indispensable pour rentabiliser les visites. Elle s'établit en fonction de 3 critères: la solvabilité des prospects ou clients, le chiffre d'affaires potentiel du client et la rentabilité des visites. Étape 3: Définir la fréquence des visites La fréquence des visites correspond au nombre de visites à réaliser par an pour chaque client/prospect et elle est fonction de: la qualité d'un client/prospect la nature des visites: visites de vente, visites de courtoisie ou de démonstration la nature des biens vendus: vente de biens d'équipement (visites espacées), de biens de consommation (visites régulières) Étape 4: Évaluer les coûts des visites/ chiffre d'affaires attendu Éléments de calcul du coût d'une visite pour une période donnée Charges de la période 1. Charges salariales du personnel de vente - salaires et charges sociales (I) 2. Frais de vie - Hébergement (restaurant, hôtel... ) - Déplacement (remboursements kilométriques, frais d'autoroutes, de parking... ) - Téléphone (II) 3.
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