Quand organiser les élections du CSE? Les élections des membres du CSE ont lieu tous les 4 ans et sont financées par l'employeur. Cependant, certains accords d'entreprise stipulent qu'elles doivent être organisées tous les 2 ou 3 ans. La première étape pour organiser des élections professionnelles est de déterminer la date du vote. Cela permettra de: Préparer les listes des candidats se présentant au CSE À savoir: si personne ne se présente sous un délai de 30 jours, l'employeur n'est plus dans l'obligation d'organiser les élections. Informer les collaborateurs de l'entreprise de la date du vote. Respecter les délais légaux pour prévenir les organismes syndicaux, soit au plus tard 15 jours avant la première réunion de négociation préélectorale. Combien de délégués du personnel doivent-être élus? Le nombre de délégués du personnel à élire va se définir en fonction du calcul des effectifs de l'entreprise.
La mention de l'identité du délégué de liste doit alors être faite lors du dépôt des candidatures. Quelles sont ses missions du représentant de liste? Selon le droit commun électoral, le délégué de liste est désigné pour contrôler le déroulement des opérations électorales. Ainsi, il observe pour le compte de sa liste, le suivi des élections. Il peut notamment avoir accès au taux de participation mais il ne peut en aucun cas consulter la liste d'émargement, sauf à faire également partie du bureau de vote puisque ce dernier est le seul habilité pour y avoir accès. A l'issue des scrutins, il peut également exiger l' inscription au procès-verbal de toutes observations, protestations ou contestations sur les opérations é délégué de liste contresigne les procès-verbaux de résultats signés par tous les membres du bureau de vote. Les procès-verbaux de résultats (Cerfa) prévoient un espace de signature dédié aux représentants de liste. Sa signature est donc requise au moment du dépouillement des résultats.
Pour toutes les entreprises de plus de 26 employés, répartissez les postes de titulaires et suppléants en 2 collèges électoraux, c'est-à-dire, employés d'un côté et les cadres de l'autre. À savoir: Pour toutes les entreprises de plus de 50 salariés, le nombre de mandats successifs est limité à 3. Comment annoncer les élections du CSE? Après avoir déterminé le nombre de délégués à élire, procédez aux 2 étapes suivantes avant l'élection: Informez les employés minimums 90 jours avant le 1er tour des élections, par voie d'affichage; Informez les organisations syndicales de l'entreprise minimum 2 mois avant le premier tour de l'élection par courrier. Pour que tous les collaborateurs prennent connaissance des informations relatives aux élections, optez pour des portes-affiche sur pied. Ils pourront être disposés aux 4 coins de l'entreprise (ateliers, salle de pause, machine à café, cafétéria, …) pour être vue de tous. Astuce: un cadre mural de type clip clap peut parfaitement servir de point d'affichage dans les endroits où il y a peut d'espace.
Le ou les salariés qui présentent une liste de candidats doit être en possession d'un mandat du syndicat. Le délégué syndical qui signe le protocole d'accord pré-électoral peut présenter une liste dans mandat spécifique. Le second tour permet la présentation de listes de candidats libres. Les syndicats peuvent également représenter des listes de candidats, sans que l'Organisation Syndicale ait besoin de les renouveler. En cas de retrait d'un candidat au second tour, l'Organisation Syndicale doit en être informée par l'employeur ou le salarié lui-même, sous peine de voir les élections annulées. Les candidats sont choisis librement sous réserve qu'ils remplissent les conditions d'éligibilité. Les candidatures sont présentées sous forme de liste Une candidature individuelle est une liste Possibilité de double candidature (CE/DP, titulaire/suppléant) Les listes sont établies par collège électoral Les listes sont séparées pour les titulaires et les suppléants Le nombre de candidat sur les listes ne peut dépasser le nombre de postes à pourvoir; en revanche, une liste peut être incomplète Les Organisations Syndicales peuvent présenter une liste commune au 1 er tour de scrutin.
Faute de dispositions dans le protocole préélectoral ou d'accord entre l'employeur et les syndicats, le bureau de vote est, par défaut et en application des principes généraux du droit électoral, composé des deux salariés électeurs les plus âgés, et du salarié électeur le plus jeune. Les irrégularités affectant la composition du bureau de vote sont susceptibles d'entraîner à elles seules l'annulation des élections: absence de président, présence d'une personne d'un autre collège, participation d'un représentant de l'employeur mais pas la simple absence d'un assesseur.
A noter, la clé de répartition sera opposable à l'employeur et aux organisations syndicales concernées si et seulement si, elle a été, en toute transparence, portée à la connaissance de l'employeur et des salariés électeurs (Cass. 13 janvier 2010 n°09-60208 et Cass. Soc 24 octobre 2012 n° 11-61166). A défaut, la répartition des suffrages se fait à part égale entre les organisations concernées (article L. 2122-3 du code du travail).
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