L'alimentation de ce compte se fait au prorata du temps que chaque société de bâtiment a passé sur le chantier. Le compte prorata peut intervenir aussi bien dans le cadre des marchés publics que celui des marchés privés. Il se peut que les contrats de sous-traitance soient aussi concernés. Cela est possible en cas de marchés à lots séparés dans lequel chaque entrepreneur a la possibilité de faire participer son sous-traitant au compte prorata. Mise en place du compte prorata La mise en place du compte prorata est effectuée bien avant le commencement des travaux. Afin d'éviter les conflits entre les entreprises de BTP qui participent au chantier, une convention de compte prorata est organisée. Comptabilisation retenue de garantie client. Ce groupement d'entreprises a pour objectif d'organiser le compte prorata et de prévoir les solutions de répartitions des dépenses. Avant qu'il ne prenne effet, il est nécessaire de soumettre le projet de convention au maître d'ouvrage pour agrément. En marché privé, le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) est constitué par la norme AFNOR.
La retenue de garantie est attribuée au secteur des travaux. Elle concerne aussi bien les marchés publics que privés. Qu'est-ce que la retenue de garantie? Outre sa définition, son mode de fonctionnement et son mode de calcul figurent aussi parmi les questions les plus posées. Certains entrepreneurs aimeraient également savoir s'il est possible d'échapper à la retenue de garantie du marché privé. Comptabilisation retenue de garantie des risques. Tous points seront évoqués dans cet article. Posez vos questions directement à un avocat! La notion de retenue de garantie La retenue de garantie se présente comme un gage. Elle permet de couvrir l'accomplissement des travaux en cas de préjudices ou de manquement au cahier de charges. D'une manière plus concise, ce concept concerne principalement le maître d'œuvre (ou l'entrepreneur). Il convient de préciser que la retenue de garantie s'applique à tous les projets immobiliers et d'urbanisme. On peut catégoriser deux types de retenue de garantie, à savoir: La retenue de garantie du marché privé Tous les marchés privés sont concernés par la retenue de garantie.
Principe de la gestion de la Retenue de Garantie (RdG) La RdG est généralement de 5% et se règle un an après la réception des travaux et la levée des réserves garantissant ainsi la bonne exécution de ceux ci. S'agissant d'un acompte sur des travaux encore inexistants, la facture d'acompte n'est pas soumise à la retenue de garantie, y compris dans le cadre d'un marché publique. Retenue de Garantie de 5% dans le BTP. Si votre devis comporte une remise commerciale, cette remise n'est pas non plus appliquée à la facture d'acompte. Prenons un exemple avec la construction d'un bâtiment industriel, il sera comptabilisé coté fournisseur 95% de la facture dans le compte 404 et 5% en 4047 (le HT est comptabilisé en totalité dans le compte d'immobilisation, la RdG n'a d'incidence que sur le règlement de la dette). Activer le module Fact Situation Puis configurer éventuellement la retenue de garantie. Suivre le tutoriel en vidéo Un nouvel onglet «Situation» apparait et permet l'émission de factures de situation avec ou sans RDG Si l'option indice de ligne est activée alors la colonne des indices apparait dans l'onglet situation.
Tatine Assistant comptable en cabinet Ecrit le: 04/02/2009 16:16 0 VOTER Bonjour, Je suis désolée, mais je ne sais pas enregistrer dans le livre de vente une facture avec les 5% de retenue de garantie! Je mets le total de ma facture en 411000 mais aprés je ne sais pas enregister le reste? Pourriez vous m'aider s'il vous plait?
dans le journal VT 411 D montant TTC 4117 D ou C retenue de garantie 445712 C montant TVA collectée 706 C montant HT Pourriez vous me dire si cet enregistrement est correcte Je vous en remercie à l'avance A bientôt et merci Re: Enregistrement d'une facture client avec retenue de garantie Ecrit le: 03/03/2009 16:03 +1 VOTER Bonjour, Je suis tout à fait d'accord avec votre écriture. Il n'y a aucun souci. Cordialement, Venaig -------------------- Modératrice Compta Online partager partager partager Publicité
La répartition selon un décompte est plus populaire. Le gestionnaire consigne les dépenses dans un tableau de suivi et les répartit entre chaque entreprise de BTP selon le montant de leur marché ou selon les modalités de répartition définies par le comité de contrôle. En fin de chantier, le gestionnaire établit le décompte final et le porte à la connaissance de chaque entrepreneur. La retenue se fait ensuite au prorata du montant de la facture de chaque société. Le fonctionnement au forfait est plus simple pour le gestionnaire. Les frais à porter au débit du compte prorata (au crédit du compte prorata pour les utilisateurs du compte) sont détaillés aux entreprises en début de chantier. Fournisseurs – retenues de garantie. Chaque entreprise du BTP verse immédiatement sa quote-part. La clôture du compte prorata Après la réception des travaux, le gestionnaire clôture le compte prorata et communique les charges à payer, hors-taxes, à chaque société de batiment. Les entreprises doivent faire part de leurs observations sous 15 jours.
Elle peut être plus ou moins complexe en fonction du chantier. De plus, son traitement comptable prend un temps important au comptable BTP si son entreprise est le gestionnaire des dépenses communes. En termes de comptabilité, outre l'utilisation d'un bon logiciel de comptabilité, le fait de faire appel à un expert-comptable est la meilleure solution pour bien gérer les comptes. Ce professionnel est le plus apte à enregistrer les écritures. Maîtrisant le PCG et la comptabilité BTP, il peut assurer, non seulement la comptabilisation compte prorata du chantier, mais également celle de tous les comptes de l'entreprise de BTP. Il faut savoir que l'expert-comptable doit approuver les comptes annuels, comme le bilan et le compte de résultat, à chaque fin d'exercice comptable. Son intervention est aussi nécessaire avant chaque prise de décision importante concernant l'entreprise de BTP. Comptabilisation retenue de garantie décennale. Par ailleurs, l'expert-comptable peut également représenter la société auprès de l'administration fiscale.
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