Une entreprise qui décide de créer un site internet aura forcément des dépenses en lien avec celui-ci. Qu'il s'agisse des frais de réalisation du site, des frais d'hébergement et d'achat de nom de domaine ou des frais de publicité et de rédactions de contenus, tout cela doit être comptabilisé au bilan. Cet article vous aidera sur la comptabilisation d'un nom de domaine. Quelles sont les écritures comptables utilisées pour enregistrer un nom de domaine? Qu'est-ce qu'un nom de domaine en informatique? Le nom de domaine est l'identifiant unique d'une organisation ou d'une entité sur Internet. En effet, chaque ordinateur connecté à Internet est identifié par une adresse IP unique (Internet Protocol). Cette adresse est représentée par une suite de numéros qui permettent son identification. Pour rendre plus facile l'accès à un site web, les chiffres sont remplacés par des lettres et forme ce qu'on appelle, un nom de domaine. Ainsi, on retrouve dans les noms de domaine des noms propres, des noms de marque ou une association de mots-clés, bien plus simples à mémoriser.
Pourquoi est-il nécessaire de payer pour un nom de domaine? Les coûts d'un nom de domaine peuvent varier énormément d'un registraire à l'autre, ils varient également en fonction du nom de domaine choisi ou de son extension, ou s'ils ont été rachetés ou enregistrés dès le départ. En effet, le choix du nom de domaine a un véritable impact sur le développement du site internet, et de sa fréquentation par les internautes. Par exemple, un site contenant le mot Paris sera plus visité que les autres, car les touristes sont nombreux, la ville est célèbre. Le choix du nom de domaine est donc un moyen d'enrichissement pour l'entrepreneur qui a procédé à la création du site internet. Bon à savoir: l'extension est de plus en plus sollicitée. En suivant ce raisonnement, il est normal que le bureau d'enregistrement reçoive une contrepartie, contre l'enregistrement du nom de domaine. Le coût du nom de domaine varie également en fonction de l'extension choisie. En effet, l'extension est extrêmement sollicitée.
Notez, en revanche, que les dépenses d' enregistrement d'un nom de domaine ne peuvent jamais faire l'objet d'un amortissement pour dépréciation pour la simple et bonne raison que la durée d'utilisation n'est pas connue à l'avance. L'écriture comptable d'un renouvellement de nom de domaine Chaque année, généralement, une entreprise doit renouveler son/ses nom(s) de domaine(s) afin que son/ses sites internet continuent d'être accessibles depuis le monde entier. Pour la saisie comptable de ce renouvellemen t, il n'y pas de différence faite entre les sites dits « actifs » et les sites dits « passifs ». Dans les deux cas, les redevances payées annuellement par une société à l'entreprise qui gère les noms de domaine sont équivalentes à des frais d'entretien. Ainsi, le renouvellement d'un nom de domaine va donner lieu à une écriture comptable en charges. Le compte « 401 – Fournisseurs » sera créditeur alors que les comptes « 651 – Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires » et « 44566 – TVA déductible sur autres biens et services » seront débiteurs.
Fiscalement, les mêmes règles s'appliquent. Les dépenses ainsi portées en charges sont immédiatement déductibles des résultats imposables de l'entreprise. Comptabilisation des marques acquises Les marques acquises par une entreprise doivent figurer dans un compte d'immobilisations incorporelles. Voici l'écriture de comptabilisation d'une marque acquise: On débite les comptes: 205 « Concessions et droits similaires, brevets, licences, logiciels, droits et valeurs similaires »; 44562 « TVA déductible sur immobilisations »; Et on crédite le compte 404 « Fournisseurs d'immobilisations ». Les frais de renouvellement de marques acquises doivent, quant à eux, rester en charges. Une marque ne peut s'amortir que si les avantages qu'elle procure diminue dans le temps. Dans ce cas, il convient de déterminer une durée d'amortissement. Cette donnée peut tenir compte du cycle de vie du produit, de l'âge de la marque, de sa notoriété… Il faudra ensuite calculer une annuité d'amortissement, en sachant que le point de départ des amortissements est la date d'acquisition de la marque.
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