Accueil > La boutique > Autres documents > Fiche de renseignements pour candidat locataire CANDIDAT LOCATAIRE - FICHE DE RENSEIGNEMENTS Cette fiche de renseignement à remplir par le locataire vous permettra de comparer les candidats pour sélectionner le meilleur candidat. En tant que propriétaire souhaitant mettre en location votre logement, vous êtes généralement amené à recevoir plusieurs dossiers de candidats locataires parmi lesquels vous devrez faire votre choix. Pour accompagner les différentes pièces qui constituent le dossier de chaque candidat, vous pouvez également transmettre une fiche de renseignement type à remplir. Aux côtés de certains justificatifs incontournables tels que la carte nationale d'identité, les derniers bulletins de salaire ou le dernier avis d'imposition, la fiche de renseignements pourra recenser la situation familiale et professionnelle du candidat locataire, des informations sur la caution, etc. Ces informations sont précieuses pour prévenir et anticiper différents types de déconvenues, mais aussi pour décourager d'éventuels candidats de mauvaise foi.
La fiche de renseignements du locataire est un document simple et facile à lire qui accompagne les pièces justificatives contenues dans le dossier location. Elle permet au propriétaire d'avoir un aperçu rapide du profil du locataire. C'est un résumé des informations les plus pertinentes et qui peuvent servir au moment de choisir le candidat à la location idéal. Fiche de renseignements locataire: les objectifs La fiche de renseignements du locataire est un document court, d'une à trois pages, qui vient compléter le dossier de location. Elle permet au propriétaire de cerner le profil et les besoins du locataire mais facilite aussi les échanges lors de la visite. À remplir minutieusement par le locataire, elle doit retranscrire fidèlement les informations sur le candidat. La fiche est à inclure parmi les documents fournis dans le dossier de location. Elle donne une image globale de la candidature. Pour le propriétaire, cette fiche facilite l'évaluation des candidatures reçues. Elle sert également à vérifier la véracité des renseignements mentionnés dans le dossier de location.
Fiche de renseignements locataire: les informations requises La fiche de renseignements du locataire est un document d'une ou quelques pages qui contient plusieurs sections. Bien qu'il existe de nombreux modèles de fiche de renseignements de locataire, les rubriques à renseigner dépendent de chaque propriétaire. Généralement, elle se présente sous forme d'un tableau subdivisé en plusieurs sections, dont voici les plus courantes: L'identité Cette rubrique permet d'identifier le futur locataire. Il y sera fait mention du nom, du prénom, de la date de naissance ainsi que de la nationalité. La situation familiale Il s'agit d'y porter les informations sur la situation personnelle du candidat notamment matrimoniale: célibataire, marié(e), veuf(ve), divorcé(e) …. Pour le propriétaire, il est également intéressant de connaître le nombre d'enfants à charge, leurs âges respectifs ou encore le nombre total de personnes qui occuperont le logement, si le candidat perçoit des allocations d'aide au logement… La domiciliation actuelle du locataire Cette section renseigne sur les coordonnées du candidat, l'adresse occupée, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail… La situation professionnelle Dans cette partie, il est question des données spécifiques à la profession exercée, le nom de l'employeur avec adresse, e-mail et téléphone.
La date de l'embauche ainsi que la nature du contrat de travail sont aussi des informations à fournir. Parfois, un contrat à durée indéterminée rassure plus les propriétaires qu'un CDD (contrat à durée déterminée). Les ressources financières Cette rubrique est sans doute l'une des plus importantes dans la fiche de renseignements du locataire. En effet, elle démontre de la solvabilité de ce dernier et de sa capacité à payer toutes les dépenses locatives. Il y sera mentionné le salaire mensuel du locataire ainsi que le montant de toute autre ressource financière, pour ne citer que les allocations diverses. Les références bancaires Si le candidat est affilié à une banque, le nom ainsi que son adresse sont à reporter parmi les références, en plus de l'adresse e-mail et le numéro téléphone. La caution Cette section est réservée aux informations sur le garant. Celles qui sont indispensables sont son identité ainsi que ses coordonnées. Les pièces justificatives à fournir En dernière partie figure la liste des documents à insérer dans le dossier de location.
7. Carte d'étudiant ou certificat de scolarité pour l'année en cours. D. Un ou plusieurs documents attestant des ressources parmi les documents suivants: 1. Le dernier ou avant-dernier avis d'imposition ou de non-imposition et, lorsque tout ou partie des revenus perçus n'a pas été imposé en France mais dans un autre Etat ou territoire, le dernier ou avant-dernier avis d'imposition à l'impôt ou aux impôts qui tiennent lieu d'impôt sur le revenu dans cet Etat ou territoire ou un document en tenant lieu établi par l'administration fiscale de cet Etat ou territoire. Trois derniers bulletins de salaires. Justificatif de versement des indemnités de stage. Les deux derniers bilans ou, à défaut, une attestation de ressources pour l'exercice en cours délivré par un comptable pour les professions non salariées. Justificatif de versement des indemnités, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des trois derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits, établis par l'organisme payeur.
Attestation de simulation établie par l'organisme payeur ou simulation établie par le locataire relative aux aides au logement. Avis d'attribution de bourse pour les étudiants boursiers. 8. Titre de propriété d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière. 9. Justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers. Les documents pouvant être demandés à la caution: A. Pour les cautions personnes physiques, une pièce justificative d'identité en cours de validité, comportant la photographie et la signature du titulaire parmi les documents suivants: 1. Carte nationale d'identité française ou étrangère; 2. Passeport français ou étranger; 3. Permis de conduire français ou étranger; B. Pour les cautions personnes morales les deux justificatifs: 1. Extrait K bis original de moins de trois mois de la société ou les statuts ou toute autre pièce justifiant de l'existence légale de la personne, faisant apparaître le nom du responsable et l'adresse de l'organisme ainsi que la preuve qu'une déclaration a été effectuée auprès d'une administration, une juridiction ou un organisme professionnel.
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