Par exemple, vous pouvez le faire manuellement dans un outil que vous connaissez bien, comme PowerPoint ou Excel. Ou, si vous avez l'habitude de travailler dans Microsoft Project, le logiciel peut créer automatiquement une frise chronologique pour votre planning de travail, mais vous savez peut-être déjà que sa mise en page n'est pas tout à fait idéale. La solution la plus simple serait d'utiliser un planificateur de travail visuel ou un modèle de ligne du temps comme l'exemple de plan de travail ci-dessus, ce qui vous aidera à gagner du temps tout en créant un beau graphique que tout le monde comprendra facilement. Pourquoi utiliser notre modèle de plan de travail PowerPoint? Avoir la possibilité de voir la planification sur une frise chronologique comme notre modèle de plan de travail gratuit apporte une perspective précieuse qui n'est pas possible lors de la lecture de documents de projet complexes ou de l'écoute de la description d'une stratégie. Cet exemple de plan de travail a été créé pour vous aider dans la planification de votre projet et pour le présenter à vos collègues, clients, fournisseurs et cadres.
Que vous envisagiez de lancer une nouvelle fonctionnalité dans votre produit ou que vous gériez un projet à long terme, vous aurez besoin de structure, de clarté et d'élan pour vous assurer que le projet reste sur la bonne voie et se termine avec succès. C'est là qu'un modèle de plan de travail solide vous sera utile. Un calendrier de travail bien construit vous permettra de garder un œil sur la situation dans son ensemble tout en gérant les moindres détails du projet. En outre, il offrira une visibilité à l'équipe et aux parties prenantes, gardera les tâches et les livrables importants organisés en un seul endroit et améliorera la communication et la collaboration du projet. Pour vous aider à commencer à planifier les activités impliquées dans votre projet, nous avons élaboré un petit guide et un modèle de plan de travail gratuit qui peuvent être téléchargés gratuitement et modifiés facilement dans PowerPoint. Qu'est-ce qu'un planning de travail en gestion de projet? Un plan de travail est un document d'orientation qui articule les étapes clés nécessaires pour vous faire avancer, vous et votre équipe, vers les objectifs du projet.
Estimez les délais et créez une ligne de temps. Chaque tâche doit avoir une date limite, afin que chacun sache quand il est censé terminer ses activités. Vous pouvez soit commencer par estimer la durée de la tâche pour établir votre calendrier de travail et déterminer le jour d'achèvement du projet à partir de là, soit, si vous avez déjà une date limite définie pour le projet, vous devrez travailler en arrière à partir de celui-ci pour déterminer combien de temps vous avez pour chaque tâche. Faites le point. N'oubliez pas d'inclure dans votre calendrier de travail les dates clés pour faire le point pour que toute l'équipe se réunisse et discute de l'avancement du projet et des obstacles, ainsi que des moments pour mettre à jour les autres parties prenantes en cours de route. Cela permettra de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et d'éviter les ruptures de communication. Comment faire une frise chronologique pour un planning de travail? Il existe plusieurs façons de créer une ligne de temps pour votre plan de travail.
L'horaire de travail typique couvre une période d'une ou de deux semaines pour permettre aux employés de planifier leur emploi du temps. Pour les entreprises où les salariés occupent différents postes, il est aussi pertinent que le planning de travail indique le poste planifié. Bien des gestionnaires notent à leur planning de l'information qui touche à la planification, dont les congés ou des événements spéciaux. Les lieux de travail et l'équipement nécessaire sont aussi utiles à spécifier le cas échéant. Pour les entreprises où les employés travaillent toujours sur place, les plannings sont généralement imprimés puis affichés dans une pièce commune. Certains gestionnaires prennent aussi le temps de les envoyer par courriel. Les logiciels de la suite bureautique Microsoft, dont Excel fait partie, ont longtemps été les logiciels les plus connus en entreprise. Par habitude ou confort, bien des gens utilisent naturellement les outils gratuits qu'ils connaissent, et ce, même si ces derniers ne sont pas tout à fait adaptés.
Étape 1: entrer les employés et les dates L'axe vertical (des X) représente vos employés. L'axe horizontal (des Y) représente les jours de travail. Entrez cette information de la manière suivante. Laissez aussi une ligne vide sous chaque employé. Cette ligne vous permettra d'écrire le poste occupé par l'employé pour la plage horaire. 💡 Conseil pratique: Cliquez dans le coin inférieur droit d'une cellule contenant une date, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le curseur vers les cellules adjacentes pour créer une série logique de dates. Étape 2: créer les plages de travail Entrez les heures de travail et le poste occupé par chaque employé sous les journées de travail pertinentes. Le résultat devrait être un planning de travail rudimentaire mais utile. Étape 3: personnaliser l'apparence du planning de travail Excel Pour faciliter la lecture de votre planning de travail, personnalisez-le à l'aide de caractères gras et en modifiant les bordures, la taille des cellules, la position du texte et les couleurs de remplissage.
Le tableau planning est un accessoire d'organisation en entreprise. Créé dans les années 30, le tableau planning vous permet, grâce à ses célèbres fiches T multicolores, d'organiser votre semaine ou votre mois de travail. Il s'avère très utile dans la planification de tournées de commerciaux par exemple. Vous pourrez ainsi suivre en un clin d'oeil les visites effectuées chez vos clients et prospects. Le tableau planning peut aussi servir à planifier une semaine ou un mois de travail. Dans le cadre d'une gestion de projet, utilisez le tableau planning pour organiser vos réunions importantes ou mettre les jalons forts du projet. Le tableau planning sert aussi à organiser le planning de travail de vos employés. Le tableau planning est un outil d'information visuelle. Il peut s'utiliser à titre personnel comme à destination de toute l'équipe. Le tableau planning s'accroche facilement sur un mur mais peut être aussi posé sur une table. Evidemment, n'oubliez pas d'achetez les fiches T compatibles qui vont avec votre tableau planning.
Acquérez de nouvelles compétences avec les modèles Office. Découvrez-les maintenant Modèles Plannings Planning hebdomadaire des employés Planifiez le planning de travail de votre entreprise avec ce modèle de planification des shifts d'employés accessible qui couvre les shifts de 8 heures pour 6 employés sur 7 jours. Attribuez des responsabilités de travail avec ce modèle de planification de shift. Le nombre total d'heures par jour est calculé automatiquement dans le modèle de shift employé. Excel Autres modèles semblables Trouvez de l'inspiration pour votre prochain projet en faisant votre choix parmi des milliers d'idées
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