Pour ne pas avoir à gérer de situations plus complexes, il leur sera utile de mentionner dans le règlement intérieur de l'entreprise, et dans le document de mise à disposition du véhicule: Il est interdit aux salariés de prêter leur véhicule de fonction à un tiers Il est interdit de l'utiliser pour effectuer du covoiturage Prêter son véhicule de fonction ou l'utiliser en covoiturage ne sont pas couverts par l'assurance de l'entreprise. Ces règles valent à fortiori pour un véhicule de service, dont l'utilisation est limitée à des parcours professionnels.
C'est tout l'intérêt de demander conseil à un praticien spécialisé dans la rémunération. Il importe de comparer les gains issus de l'utilisation privée d'un véhicule de fonction avec une éventuelle hausse de salaire. Ainsi, le cadre pourra choisir entre une voiture financée et entretenue par la société et des indemnités kilométriques. >> Comparer gratuitement des centaines de devis d'assurance auto Selon un professionnel du leasing, le choix d'attribuer ou non une voiture de fonction à un salarié repose en grande partie sur la fiscalité qui en découle. L’aspect juridique d'une voiture de fonction | Institut du Salarié. En effet, outre les coûts d'exploitation, l'acquisition comme la location de véhicule induisent des charges indirectes pour la société. Y sont par exemple inclues les charges sociales patronales déductibles sur l'avantage en nature et la taxe sur les véhicules de société (TVS). Comment peut-on évaluer le coût global de cet avantage en nature pour l'entreprise? À combien s'en élèverait l'équivalent en salaire? Si l'on prend l'exemple d'une voiture avec un contrat de location longue durée, l'entreprise devra débourser le prix du loyer d'une part et le montant des charges sociales patronales (50%) découlant de l'avantage en nature de l'autre.
L'URSAFF tolère aussi dans ce cas l'utilisation éventuelle à titre privé durant la semaine. (si elle se limite au trajet domicile-travail). Enfin, l'avantage en nature découlant de la mise à disposition d'un véhicule utilitaire pourra également être négligé. Dans ce cas cependant, la TVA sur le carburant utilisé à titre privé n'est pas déductible. Attention! L'URSSAF considère le trajet « domicile-lieu de travail » pendant la semaine comme un avantage en nature dès lors qu'il y a mise à disposition permanente du véhicule (donc y compris durant les week-ends et les congés). Sur le plan juridique Lorsque la personne qui bénéficie de la mise à disposition d'un véhicule est dirigeant ou mandataire social, ou gérant associé dans la société, cette mise à disposition doit faire l'objet d'une convention réglementée. Les associés, réunis en assemblée générale statuant sur les comptes annuels, approuveront (ou non) la convention. Attention à l'ABS! Véhicule de fonction dirigeant non salarié au sein. En cas de difficultés de la société, et même s'il a été approuvé par les associés, l'avantage consenti au dirigeant, mandataire social ou gérant peut être considéré comme « un usage abusif des biens de la société à des fins personnelles », en d'autres termes à un abus de biens sociaux.
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