A cette fin, il lui confie tous les pouvoirs du syndic dont le mandat cesse de plein droit sans indemnité et tout ou partie des pouvoirs de l'assemblée générale des copropriétaires, à l'exception de ceux prévus aux a et b de l'article 26, et du conseil syndical. Le conseil syndical et l'assemblée générale, convoqués et présidés par l'administrateur provisoire, continuent à exercer ceux des autres pouvoirs qui ne seraient pas compris dans la mission de l'administrateur provisoire. La décision désignant l'administrateur provisoire fixe la durée de sa mission, qui ne peut être inférieure à douze mois. Si aucun rapport mentionné à l'article 29-1B n'a été établi au cours de l'année précédente, l'administrateur rend, au plus tard à l'issue des six premiers mois de sa mission, un rapport intermédiaire présentant les mesures à adopter pour redresser la situation financière du syndicat. Un administrateur provisoire peut également être nommé pour liquider les dettes d'un syndicat en cas d'expropriation ou de dissolution du syndicat.
Pour les créanciers du syndicat des copropriétaires Les créanciers ont 3 mois à partir de la publication de l'ordonnance de désignation de l'administrateur civil au bulletin officiel des annonces civiles (BODACC) pour déclarer leurs créances. La déclaration de créance doit être adressée en lettre recommandée avec mention: – de l'identité du créancier et les coordonnées de la personne qui le représente, – de la nature, du montant de la créance due au jour de l'ordonnance de désignation de l'administrateur provisoire avec les preuves correspondantes et le calcul des intérêts, – de l'indication de la juridiction saisie si la créance fait l'objet d'un litige. NB: Les créances relatives à un contrat de travail n'ont pas à être déclarées. Ensuite, l'administrateur provisoire dresse et publie la liste les créances et leur montant. Puis, les créanciers ont 2 mois à compter de la publication de la liste pour en contester le contenu auprès du TGI. Les suites de l'analyse de l'administrateur provisoire Un projet d'échéancier (global et détaillé) est notifié par lettre recommandée aux créanciers qui ont à nouveau 2 mois à compter de la notification pour faire part de leurs observations.
La présence d'un conseil d'administration est obligatoire dans une copropriété. Il constitue l'organe exécutif du syndicat et en est le représentant légal. Quant à ses membres, ils agissent comme mandataires du syndicat. En raison du phénomène des copropriétés en difficulté ou dysfonctionnelles, le législateur par l'entremise du Projet de loi 16, a mis en place des dispositifs judiciaires destinés à pallier ces difficultés. L'article 1086. 4 a été ainsi introduit au Code civil du Québec. Cet ajout permet au tribunal de remplacer le conseil d'administration par un administrateur provisoire, si les circonstances le justifient, et de déterminer les conditions et modalités de son administration (par ex. : la durée du mandat). Nomination Si le tribunal estime que les circonstances le justifient, par exemple lorsque le fonctionnement de la copropriété est compromis (en raison notamment d'une crise financière), il peut désigner un administrateur provisoire. Celui-ci aura un rôle bien distinct du conseil d'administration sortant, car il se substitue aux administrateurs, dessaisis.
En principe, l'administrateur provisoire exécute personnellement la mission qui lui est confiée, mais peut se faire assister si nécessaire. Percevoir les charges communes Percevoir les charges communes de tous les copropriétaires fait partie de la mission première de l'administrateur provisoire. Lorsque la copropriété est en « difficulté financière »: les impayés de charges communes s'accumulent, le bâtiment risque de se dégrader parce que le syndicat ne dispose plus des ressources financières nécessaires. Sans compter l'effet domino: un copropriétaire en difficulté fait peser la dette de ses impayés sur les autres copropriétaires, qui, à leur tour, peuvent crouler sous les charges et mettre en péril toute la copropriété. Travaux Le redressement de la copropriété peut nécessiter l'exécution de travaux. Dans ce cas, le juge peut autoriser l'administrateur provisoire à entreprendre des travaux concourant au redressement de la copropriété. État des comptes Plusieurs opérations comptables doivent être effectuées, enregistrement des opérations financières, conciliations bancaires, préparation des états financiers et particulièrement pour les comptes individuels des copropriétaires: Mise à jour de l'auxiliaire des comptes à recevoir qui liste le solde de l'ensemble des sommes dues par les copropriétaires et présente les créances douteuses (celles qui risquent à terme d'être impossibles à percevoir advenant, notamment, qu'elles soient prescrites); Extraits des comptes individuels des copropriétaires débiteurs.
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