À l'issue des réunions d'identification des risques, créer une fiche de risque pour chaque risque identifié et n'ayant pu être immédiatement éliminé. Le risque est défini par un nom court, un code et une description synthétique. Le risque est caractérisé par ses propriétés: type de risque, nature de risque, etc. Il est possible de créer des propriétés spécifiques de risque en fonction du projet. Enrichir la fiche de risque de l'évaluation initiale de sa probabilité et de son impact en cas d'apparition. Cette évaluation se fait de manière qualitative pour tous les risques documentés. Une échelle discrète à 4 valeurs sert de référence. Pour la probabilité: 1 pour très peu probable, 2 pour peu probable, 3 pour probable, et 4 pour très probable. Pour l'impact: 1 pour impact très faible, 2 pour impact faible, 3 pour impact important et 4 pour impact catastrophique. Décrire les causes possibles du risque. Il peut y avoir plusieurs causes pour un risque et certains risques peuvent être liés entre eux.
Lister les actions à réaliser pour traiter le risque. Une fois ces actions réalisées, procéder à une nouvelle évaluation du risque. Méthodologie et conseils Seuls les risques ayant une probabilité ou une gravité supérieure à un seuil défini sont décrits dans une fiche de risque. La fiche de risque vise à décrire, et à mettre sous contrôle la dimension risque du projet. Pour en renforcer l'efficacité, il est judicieux d'impliquer tous les membres de l'équipe projet dans les réunions d'identification des risques, comme dans celles de détermination des plans d'actions. Tous les risques ne doivent pas donner lieu à l'écriture d'une fiche de risque. Il est pertinent de limiter l'élaboration des fiches de risques aux risques dont au moins une des dimensions (probabilité ou impact) est cotée au-dessus de 1. Avantages Elle met réellement sous contrôle la dimension risque du projet et assure la traçabilité des décisions. Elle aligne toute l'équipe projet sur les risques à considérer et facilite la préparation des comités de pilotage.
Précautions à prendre Les risques peuvent évoluer parfois de manière très rapide, par exemple, lors de l'augmentation de l'impact ou de la probabilité, ou de l'apparition d'une nouvelle cause associée à ce risque. Chaque fiche de risque doit être régulièrement reconsidérée, pour vérifier sa pertinence vis-à-vis de la réalité du projet.
L'ouverture des stations de ski approche. Zoom sur le métier de skiman, dont les accidents de travail du secteur sont en hausse de 7%. En moyenne, le secteur du commerce de détail non alimentaire représente chaque année 15 000 accidents de travail avec arrêt. Conséquences? Journées perdues, augmentation des cotisations AT/MP, désorganisation, retard dans le travail et baisse des performances de l'entreprise… Selon l'INRS, la filière viande est 2 à 3 fois plus exposée aux risques d'accident de travail que la moyenne nationale. L' ASMT met en ligne un nouveau dépliant consacré au métier de boucher, et tous les métiers connexes. Suivre nos recommandations peut vous aider à réduire efficacement les risques professionnels. Selon l'INRS, un quart des salariés en France atteints d'affection respiratoire sont des boulangers. Ces maladies peuvent être invalidantes, et obligent un certain nombre de professionnels à quitter leur métier… Découvrez notre dépliant: Être coiffeur n'est pas un métier sans risque.
La fiche action risque liste les actions spécifiques qui vont être menées pour traiter les risques identifiés. Elle est élaborée par le responsable du risque, avec l'aval du chef de projet pour l'obtention des ressources associées. Les actions décidées sont intégrées dans l'organigramme des tâches, le planning et le budget du projet. Des budgets leur sont alloués. L'avancement de ces actions est maîtrisé et les résultats produits sont reportés dans cette fiche. Il est alors possible de décider de continuer les actions ou de les arrêter. La fiche action risque Pourquoi l'utiliser? Objectif Décrire les actions à réaliser pour réduire ou transférer le risque concerné. Obtenir la validation du chef de projet sur les ressources à mobiliser. Faciliter l'intégration des actions dans l'organigramme des tâches et dans le planning. Documenter l'état du plan d'actions pour le risque au fur et à mesure de sa réalisation. Faciliter la prise de décision d'arrêter un plan d'actions, quand les résultats intermédiaires obtenus sont suffisants au regard de l'objectif global fixé.
Il est intéressant de faire un croisement entre ces actions de couvertures des risques et celles d'accompagnement du changement pour une complémentarité des chantiers d'accompagnement du changement. Méthodologie et conseils Pendant toute la durée du projet, il est pertinent de réévaluer, à intervalles de temps réguliers (la plupart du temps une fois tous les mois), l'évolution des risques. L'évolution d'un risque doit conduire à l'ajustement d'une action de couverture. Avantages L'analyse des risques permet d'éviter l'euphorie des changements et du " tout nouveau tout beau ". De manière un peu pessimiste, l'analyse de risques s'intéresse à ce qui pourrait arriver si ça se passait mal. Précautions à prendre Les risques les plus communs pour un projet de changement en dehors des risques liés à l'objet de changement lui-même sont: le risque de rejet du projet, le risque de dysfonctionnements organisationnels, le risque de manque d'information, le risque d'incompréhension, le risque de conflit social et le risque de choc culturel.
Identifier et couvrir les risques d'un projet de changement En résumé Parce qu'un projet de changement n'est pas un long fleuve tranquille et que la réalisation même du changement entraîne des conséquences non prévues pouvant être graves et mêmes fatales, l'analyse des risques apparaît comme un outil de pilotage d'un projet de changement. Cela consiste à lister les principaux risques, à les qualifier en termes de probabilité, gravité et criticité pour envisager les actions de couverture qu'il faudra suivre tout au long du projet. Pourquoi l'utiliser? Objectif Un risque représente la possibilité qu'un événement survienne, dont les conséquences sont susceptibles d'être néfastes pour le projet. C'est un danger éventuel plus ou moins prévisible, qu'il faut prendre en compte, donc qu'il faut apprendre à repérer, analyser et couvrir aux moyens d'actions spécifiques. L'enjeu est de prendre en compte des événements non avérés mais estimés probables, afin d'optimiser la réussite du projet. Contexte L'analyse des risques se fait dans la phase de diagnostic du changement ou bien lors de l'étude d'impacts.
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