Accueil » Pro » Productivité » 11 messages d'absence du bureau dont vous devriez vous inspirer Mis à jour le 25 juillet 2020 Ca y est: vous partez bientôt en vacances. Et vous vous apprêtez à activer le répondeur de votre boîte mail. « Bonjour, je suis en congés du 15 au 29 juillet. En cas d'urgence, vous pouvez contacter nian nian nian, nian, nian… ». Dites, ça ne vous dérange pas d'envoyer à chaque fois le même message, froid et impersonnel? Et si, cette année, vous étiez un peu original et affirmiez votre personnalité? Voici 11 exemples de messages d'absence de bureau un peu originaux. Inspirez vous-en! Radical Je suis en vacances du 3 au 18 août. Pendant cette période, je n'autorise qu'un seul e-mail par expéditeur. 6 astuces de pro pour rédiger le message d'absence idéal - Codeur Blog. Si vous m'envoyez plusieurs e-mails, j'effacerai au hasard et sans les lire les messages pour n'en garder qu'un seul. Choisissez judicieusement. Pour info, vous m'avez déjà envoyé un message. Je serai de retour le 28 août, date à laquelle j'effacerai tous vos e-mails. Décalé Je serai de retour au bureau le 28 juillet.
De nos jours, l'internet domine en ce qui concerne la communication rapide. Toutefois, le téléphone est encore un excellent outil pour communiquer de manière plus directe. Désormais, la majorité des appels téléphoniques de toutes sortes sont redirigés vers la boîte vocale. L'ajout d'une boîte vocale efficace et concise est un atout essentiel pour vous ou votre compagnie. Voici pourquoi. Messagerie vocale pour entreprises: Une statistique évoquerait que plus de 90% des appels téléphoniques à but professionnel atterrissent sur la boîte vocale. Savoir que 90% de vos partenaires ou bien clients et prospects tombent sur votre répondeur mène à une courte réflexion. Message répondeur entreprise vacances au. Il est donc important que cette dernière soit professionnelle, bien détaillée et concise. Le message d'accueil doit donc rassembler plusieurs éléments, les voici: Le nom de votre compagnie Court et concis Prévenir des facteurs perturbants. Ex. Une absence du bureau ou bien des vacances Les heures de service Invitation à laisser un message Une courte phrase en anglais proposant un service en anglais Il peut se lire comme suit: Bonjour, bienvenue chez « Nom de votre entreprise ».
«Bonjour, la Société X vous remercie de votre appel et vous informe que ses pelles, ses pioches et ses râteaux sont partis en vacances à l'occasion des congés d'été. Nous aurons le plaisir de vous retrouver dès le début septembre avec la même passion que celle qui anime nos jardiniers. Toute l'équipe de X vous souhaite de bonnes vacances! Message d'absence : 5 exemples pour partir en vacances le cœur léger. » Dès votre retour: Remise à l'initiale de vos Messages d'Attente et Répondeur préalablement enregistrés ou actualisés pour la rentrée. Profitez-en pour actualiser votre Musique aux couleurs de l'été … A très bientôt, L'équipe d'Update Telecom.
D'ici là, j'ai un accès facile à mon téléphone et mes e-mails, mais vous pouvez être certain que je ne les utiliserai pas à des fins professionnelles. Je suis au bureau, mais j'ai découvert que ce système de réponse automatique a considérablement réduit ma charge de travail. Je vous invite également à m'appeler pour m'entendre faire ce constat sur mon répondeur téléphonique. Je ne suis pas joignable par e-mail du 7 au 13 octobre. En cas d'urgence, appelez le SAMU ou les pompiers. En cas d'absence, je ne suis pas là. 11 messages d'absence du bureau dont vous devriez vous inspirer. Si vous n'êtes pas là non plus, il n'y a personne. Joueur A mon retour, il restera 133 jours avant la fin de l'année et je ne prendrai pas connaissance de vos messages avant la Saint Bernard (à modifier par exemple en tapant la date de votre retour dans Wikipédia). Littéraire A méditer: « Il n'y a rien d'urgent, il n'y a que des gens pressés ». Je serai de retour le 4 septembre. « Les vacances, c'est la période qui permet aux employés de se souvenir que les affaires peuvent continuer sans eux.
S'il a quelque chose à vous dire ou demander, c'est qu'il progresse dans son parcours d'achat ou dans sa fidélisation. Une formule comme « merci pour votre message » évoque la gratitude. L'expéditeur se sentira valorisé et plus enclin à attendre votre retour. 3. Donner un délai de réponse précis Une étude menée par David H. Maister, pour l'Université de Columbia, a démontré que les personnes sont plus patientes lorsque le délai d'attente est connu. Dans votre email d'absence, soyez précis sur votre date de retour. Indiquez précisément le jour où vous serez de nouveau au travail. Par exemple: Je serai de retour le lundi 6 janvier. Si vous indiquez une plage d'absence, pensez « précision ». Par exemple: je suis absent jusqu'au mardi 7 janvier induit que vous reprenez le travail le 7 janvier. Si ce n'est pas le cas, ajoutez le mot « inclus » derrière la date: je suis absent jusqu'au mardi 7 janvier inclus. Message répondeur entreprise vacances avec. 4. Être transparent sur la raison de son absence La transparence est la clé d'une bonne communication.
Dans quelques semaines, vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires, vont prendre leurs traditionnels congés d'été. Vous aussi? Alors, pour partir l'esprit tranquille, et mettre vos messages d'accueil en adéquation avec cet événement, nous vous proposons le calendrier suivant … 1 mois avant la date de vos congés: Création d'un message d'attente annonçant vos dates de fermetures: 90% de vos clients l'entendront. «Nous vous souhaitons d'ores et déjà d'excellentes vacances. A cette occasion, toute notre équipe sera en congés du.. au.. juillet. » «Cet été,.. fermera ses portes pour congés du.. août. Message répondeur entreprise vacances et. Toute notre équipe vous souhaite de bonnes vacances. » Vous ne fermez pas? Dîtes-le à vos clients également! Jour de votre départ: Création d'un Message de Répondeur annonçant vos dates de fermeture et surtout celle de votre retour. «Bonjour et Bienvenue à la Société X. En cette période estivale, nos bureaux sont fermés du.. août. Merci de votre compréhension. Au revoir et bonne vacances! » Plus original, personnalisez suivant votre métier:.
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