Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. il peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi. Dans des structures de taille importante, les activités sont déterminées par les spécificités du service et nécessitent un autocontrôle du respect des procédures. Formation employé administratif et d accueil greta garbo. Dans des PME et TPE, une certaine autonomie est nécessaire ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux différents contextes de travail.
Maîtrise du français courant et connaissances de base en bureautique À l'issue de la formation Titre professionnel employé administratif et d'accueil;Attestation de suivi de présence Informations complémentaires Le GRETA MTE 77 (Métiers et Techniques Économiques) est un GRETA (GRoupement d'ETablissements) spécialisé dans les formations du secteur tertiaire qui dispense des formations s'adressant aux entreprises (CPF, Plan de Formation, Contrats et périodes de Professionnalisation), aux salariés en Congé Individuel de Formation, et aux demandeurs d'emploi. Nos domaines de compétences recouvrent les métiers du secteur tertiaire avec des formations qui peuvent être individualisées, lesquelles sont qualifiantes et/ou diplômantes du niveau 5 (CAP) au niveau 3 dans les filières ci-après: secrétariat, comptabilité, gestion, bureautique, informatique/multimédia, commerce/vente, langues, transports/logistique, hôtellerie, tourisme, restauration, savoirs de base, accompagnement RH. Le GMTE 77 est certifié selon ISO 9001 et référencé DATADOCK.
Il organise son travail en fonction des priorités qui lui sont données, avec réactivité. Il respecte les règles de confidentialité et veille à assurer un environnement d'accueil conforme à la culture de la structure. L'emploi s'exerce au sein d'un service ou à un poste d'accueil. Il nécessite un savoir-faire mobilisant des qualités personnelles comme des compétences techniques. L'utilisation quotidienne d'outils collaboratifs, d'une messagerie et de logiciels spécifiques à la structure implique, en permanence, une actualisation des compétences liées aux évolutions conditions d'exercice varient selon la structure dans laquelle il peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi. Dans des structures de taille importante, les activités sont déterminées par les spécificités du service et nécessitent un autocontrôle du respect des procédures. Titre Professionnel Employé(e) administratif(ve) et d'accueil à Marseille - GRETA-CFA Marseille Méditerranée - Académie d'Aix-Marseille. Dans des PME et TPE, une certaine autonomie est nécessaire ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux différents contextes de travail. L'employé administratif et d'accueil doit faire face à des changements ou des interruptions fréquentes d'activité dans un environnement qui peut être bruyant.
Contenu de la formation 1- Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure 2- Assurer l'accueil d'une structure Domaines: - Bureautique: Word- Excel - Outlook - PowerPoint - Communication orale et écrite - Techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de classement et d'archivage - Confiance et image de soi - Techniques de Recherche d'Emploi - Mises en situation professionnelle Et après... Secteurs d'activités: L'emploi s'exerce dans tous types de structures: privées, publiques, commerciales ou non, quel que soit le secteur d'activité.
Un métier, un apprentissage Les contextes professionnels d'exercice: enjeux, attentes, responsabilités, liens fonctionnels, organisation. - Connaissance de l'entreprise et de son environnement. - Méthodes de travail, d'organisation et de gestion du temps.
CIF) - Projet VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) - Plan de développement des compétences- - Autre, nous consulter Prix total TTC 5500. 00€ Frais de certification inclus Hébergement NON Restauration Possibilités de Déjeuner au Restaurant scolaire Total du nombre d'heures 710 Périmètre de recrutement Région Nombre d'heures en centre 550 Nombre d'heures en entreprise 160 Arrêt bus Plan de formation - CPF transition professionnelle (ex. Formation employé administratif et d accueil greta avec. CIF) - CPF - financement Pôle emploi sous réserve d'acceptation du devis (AIF) - financement individuel - Alternance 7104. 00€ Accès restaurant scolaire 760 Département 592 168 Notification de prise en charge par l'OPCO 0. 00€ selon conditions tarifaires Frais de certification inclus 767 Pays nombre d'heures variable selon le type de contrat 175 nombre d'heures variable selon le type de contrat
Certification / expertise Concours Diplôme Greta Val de Loire Effectuer et contrôler l'enregistrement et la diffusion de l'ensemble des opérations comptables... Greta de l'académie de Créteil Présentation Titre ASCA - Assistant de comptabilité et d'administration 77, 94 (Île-de-France):... De l'année 2022 à 2023 à Charenton-le-Pont Voir la formation GRETA DE BRETAGNE OCCIDENTALE L'assistant. e de comptabilité et d'administration est essentiellement présent. e dans les PME... Greta Nord Isère L'emploi de secrétaire-assistant se caractérise par une grande intervient en... De l'année 2021 à 2022 Bourgoin-Jallieu Être capable de: • Maitriser les techniques et outils de communication, de production et de...
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