Comment présenter simplement la finalité et le contenu d'un projet à toutes les personnes directement ou indirectement impliquées? La note de cadrage est un outil clé pour présenter un projet dans ses grandes lignes. Comment la rédiger? Que contient-elle? Qu'est-ce qu'une note de cadrage? Il s'agit du document de référence dans le processus. Il reprend dans les grandes lignes les points importants à connaitre d'un projet. Il répond aux questions QQOQCP: Q - Quoi: définition du projet, périmètre P - Pourquoi: finalité du projet, contexte de la demande Q - Qui: parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés O - Où: lieu (à préciser si nécessaire) Q - Quand: planning, dates clés C - Comment: méthodes, ressources, budget... La note de cadrage est aussi nommée lettre de mission, note de synthèse ou encore note de lancement. A quoi sert ce document? Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges.
Fixez les objectifs du projet Partez de la demande ou des consignes que vous avez reçues et précisez le but général du projet, ainsi que ses objectifs. Les objectifs sont généralement d'abord des objectifs concrets ou techniques, mais peuvent s'y ajouter des objectifs issus des contraintes comme des objectifs financiers ou des objectifs de délai lorsque ceux-ci sont primordiaux. Bon à savoir: si le projet vise plusieurs objectifs, ou si vous pensez pertinent de scinder l'objectif principal en plusieurs sous-objectifs, vous pouvez indiquer les objectifs par ordre hiérarchique d'importance, de priorité, ou les regrouper en cas de lien entre eux. Notre conseil Cadremploi: fixez de préférence des objectifs qui peuvent être mesurés. Vous pouvez par exemple donner des chiffres. Planifiez les étapes du projet pour rédiger votre note de cadrage Une note de cadrage doit comprendre les différentes étapes de réalisation du projet: proposez un planning ou un rétroplanning. Planifiez les étapes successives à réaliser, avant et après l'élaboration du cahier des charges s'il est prévu d'en élaborer un.
2/ Développement Une fois les informations descriptives sur tous les éléments de la check-list sont collectées, il ne reste qu'à les intégrer dans le texte en veillant sur la synthèse globale et l'enchaînement des idées et des paragraphes. Il est préférable de citer les séquences dans un ordre chronologique des événements Phase post cadrage Dès que le document est finalisé, une réunion de cadrage s'organise pour diffuser les informations rédigées, échanger les idées et valider le travail dans sa globalité. Après, le lancement du projet est programmé et les deadlines sont accordées. Un suivi des KPs doit s'effectuer en continu pour mesurer la performance et évaluer l'avancement du projet. Nombreux sont les outils de gestion de projet qui permettent de planifier, suivre et présenter des livrables de pointe. La note de cadrage est un document réalisé en amont du projet et qui est d'une importance capitale. Elle permet non seulement de garantir une transparence sur le projet, mais elle augmente vos chances de mener à bien ce dernier.
Qu'est-ce qu'une note de cadrage? >> Définition La note de cadrage est un document qui fixe les objectifs et le contour d'un projet. Elle est généralement rédigée par la ou les personnes chargées de mener le projet. La note de cadrage permet d'expliquer et de présenter le projet de manière synthétique, tout en abordant pourtant de nombreux détails utiles. Elle décrit le plus souvent les différents moyens et étapes de réalisation du projet ainsi que l'ensemble des aspects et contraintes à considérer. En entreprise, un employeur peut demander à ses salariés de rédiger ou d'utiliser une note de cadrage dans de nombreuses situations, qu'il s'agisse de mener: des projets internes à l'entreprise; des projets d'entreprise; des projets à effectuer pour le compte des clients de l'entreprise. Exemples de projets pouvant nécessiter la rédaction d'une note de cadrage: projets de développement ou d'organisation, lancement d'un nouveau produit ou d'une nouvelle marque; modification d'un processus de fabrication; programmation d'une campagne de publicité ciblée... >> Quels sont les destinataires d'une note de cadrage?
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