L'externalisation de certains process ( back-office, compliance, …), associés aux activités commerciales, bancaires et de marchés, se démultiplie depuis plusieurs années, les institutions financières souhaitant gagner en compétitivité, bénéficier des nouvelles technologies, améliorer leur flexibilité et leur efficacité ainsi que réduire leurs coûts. Dans ce contexte, l'EBA ( European Banking Authority) a établi de nouvelles lignes directrices, publiées le 25 février 2019, qui viendront harmoniser les pratiques jusque-là encadrées sur le plan national (arrêté du 3 novembre 2014). Horaire: 9h00 – 17h30 1. Rappel des dispositions sur l'externalisation de l'arrêté du 3 novembre 2014 relatif au contrôle interne 1. EUR-Lex - 72015L2366FRA_254549 - EN - EUR-Lex. 1 Définitions (i) de l'externalisation, (ii) des prestations de services essentielles ou importantes 1. 2 Régimes applicables à l'externalisation: arrêté du 3 novembre 2014, règlement général de l'AMF, code des assurances, MAR, etc. Articulation entre dispositions générales et spéciales.
Pour en savoir plus, téléchargez notre dossier complet La réglementation bancaire, dans son arrêté du 3 novembre 2014 reprend la notion de PSEE: « Activités externalisées: les activités pour lesquelles l'entreprise assujettie confie à un tiers, de manière durable et à titre habituel, la réalisation de prestations de services ou d'autres tâches opérationnelles essentielles ou importantes ». Au niveau européen, l'EBA confirme cette définition et précise que l'externalisation de services essentiels est un « accord, de quelque forme que ce soit, (…) en vertu duquel le prestataire de services prend en charge un processus ou exécute un service ou une activité qui autrement, serait exécuté par l'établissement, l'établissement de paiement ou l'établissement de monnaie électronique lui-même. FRANCE: Mise à jour de l'arrêté du 3 novembre 2014 relatif au contrôle interne des entreprises du secteur bancaire par l'arrêté du 22 décembre 2020 - GlobalBPA. » L'externalisation de fonctions essentielles, ou outsourcing, consiste à transférer tout ou une partie de la gestion de certains services à un prestataire extérieur à l'entreprise. Néanmoins, l'établissement conserve l'entière responsabilité des processus et des traitements liés à l'externalisation.
Elle concerne généralement des activités qui contribuent substantiellement à la création de valeur par l'entreprise. Arrêté 3 novembre 2014 modifié. Les établissements doivent évaluer l'ensemble des risques pertinents L'externalisation apporte aux entreprises des avantages indéniables, qui consistent notamment à: Faire appel à des spécialistes dans un domaine particulier, Maîtriser les coûts en bénéficiant d'effets de volume, Réduire les délais opérationnels, Adapter la charge de travail face aux variations d'activité, Recentrer ses ressources sur des fonctions à valeur ajoutée. Toutefois, l'externalisation d'un ensemble de services financiers peut engendrer des risques que les établissements doivent évaluer, en particulier en matière de: Dépendance vis-à-vis du prestataire: induit un risque opérationnel à terme et implique un plan de migration si l'entreprise souhaite changer de prestataire. En effet, l'établissement établit en amont une stratégie de sortie afin de garantir le plan de continuité de l'activité. Perte de compétences en interne sur les processus externalisés.
Publications Publications L'ACPR communique régulièrement sur son activité via la publication de textes de référence, d'analyses thématiques, d'études et de sa revue. Les représentants de l'ACPR interviennent fréquemment lors de séminaires et de conférences. Le cadre réglementaire des opérations d'externalisation - Revue Banque Formation. Europe et international Europe et international L'ACPR participe aux principales instances internationales et européennes en matière bancaire et d'assurance. Elle contribue ainsi activement à la définition des standards internationaux et à l'élaboration de la réglementation européenne. Elle conduit également une politique active de coopération avec ses homologues étrangers. Recrutement Recrutement Pour renforcer encore la performance de ses équipes, l'ACPR lance un ambitieux plan de recrutements en 2019 avec plus de 100 postes à pourvoir. Loupe
BDF ACPR: menu principal FR Accueil L'Acpr L'Acpr L'ACPR est chargée de la supervision des secteurs bancaires et d'assurance. Elle veille à la préservation de la stabilité du système financier et à la protection des clients. Autoriser Autoriser L'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution délivre les agréments et les autorisations aux agents financiers et des organismes d'assurance Contrôler Contrôler L'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution exerce une surveillance permanente de l'ensemble des organismes du secteur bancaire et des assurances. Arrêté 3 novembre 2014 anglais. Protéger la clientèle Protéger la clientèle L'ACPR veille à la préservation de la stabilité du système financier et à la protection des clients, assurés, adhérents et bénéficiaires des personnes soumises à son contrôle. Sanctionner Sanctionner La Commission des sanctions, organe disciplinaire de l'ACPR, est chargée d'instruire les procédures ouvertes par le Collège de l'ACPR et, le cas échéant, de sanctionner les manquements. Résolution Résolution La résolution a pour mission de limiter l'impact des défaillances bancaires sur la stabilité financière, de protéger les déposants et d'éviter le recours aux aides d'État.
2. Nouvelles Lignes directrices de l'EBA 2. 1 Date d'entrée en vigueur & période transitoire 2. 2 Périmètre Types d'établissements concernés Groupe de société -entités consolidées/sous-consolidées (entités d'assurance, entités régulées et non régulées d'un groupe bancaire) Les difficultés propres aux situations internationales (filiales à l'étranger, UE et hors UE) Mise en œuvre par les autorités nationales compétentes 2. 3 Règles de gouvernance Maintien du principe de proportionnalité Maintien de la responsabilité du délégant Exigence d'un Registre à jour dûment documenté Gestion des conflits d'intérêts 2. Arrete du 3 novembre 2014. 4 Règles à prendre en compte lors de l'analyse des dossiers Dossiers soumis aux lignes directrices: extension du périmètre de l'analyse en risque Prestations ne relevant pas de l'externalisation Règles spécifiques pour les prestations dites « critiques ou importantes » Contrôles appropriés/Due diligences (contrôles en amont et en aval (suivi des KPI)) 2. 5 Règles spécifiques concernant le contrat signé avec le prestataire de services (auditabilité, réversibilité…) 2.
Elles clarifient notamment le champ d'application de ces règles, aux établissements sur base individuelle et aux établissements et autres entités d'un groupe soumis à supervision consolidée. SOUHAITEZ-VOUS ÉCHANGER SUR CE SUJET? ILS PEUVENT AUSSI VOUS INTÉRESSER
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