DRT 93-15 du 25 mars 1993). Copie électronique d'un contrat papier Sans aller jusqu'à conclure des contrats de travail électroniques, l'employeur peut mettre en place un système de copie électronique des contrats papiers. La copie électronique équivaut à l'original papier si elle reproduit à l'identique la forme et le contenu de l'acte, et si son intégrité est garantie dans le temps par un procédé conforme à des modalités définies réglementairement. Cette copie doit être conservée dans des conditions propres à éviter toute altération de sa forme ou de son contenu. Dans ces conditions, la copie électronique permet d'apporter la preuve du contrat de travail comme l'original papier. Concrètement, l'entreprise n'est alors pas tenue de conserver les originaux papiers. En cas de contentieux, le juge apprécie la fiabilité de la copie (c. 1379; décret 2016-1673 du 5 décembre 2016, JO du 6).
Il n'est pas nécessaire d'attendre l'arrivée effective du salarié dans la société pour commencer à l'utiliser: elles sont mises à disposition sur le store d'applications du smartphone. Ces outils permettent de concentrer toutes les précieuses informations évoquées ci-dessus dans la poche du candidat. Celui-ci peut également s'en servir pour transmettre des informations à l'entreprise, comme ses pièces justificatives par exemple ou encore pour signer son contrat de travail. Transmettez votre culture d'entreprise: Grâce aux points 1 et 2, vous véhiculez une image organisée et sereine auprès de vos nouveaux collaborateurs. C'est le moment de présenter votre culture d'entreprise: quel est son projet, sa vision? Quels sont ses valeurs et ses rites? C'est un point important de l'intégration. Vous vous assurez ainsi de l'adéquation du nouvel employé avec ses collègues et votre société. Cela lui permettra également d' intégrer plus facilement son équipe en adoptant rapidement les codes ou le langage propre à votre entreprise mais aussi de favoriser sa motivation.
La dématérialisation du contrat de travail suit donc une logique de digitalisation des flux entre salariés et RH pour apporter aux RH des gains de productivité évidents. Pour le salarié, la qualité de service apportée par l'entreprise est elle aussi accrue avec la consultation, l'archivage et la sécurisation de ses documents RH sur son coffre-fort numérique. La dématérialisation du contrat de travail: un vrai plus pour l'entreprise L'automatisation et la standardisation des contrats de travail sans passer par l'étape papier améliore la réactivité des RH et leur permet de se concentrer sur des enjeux plus stratégiques. Gain de temps et d'argent, diminution des tâches à faibles valeur ajoutée, les bénéfices pour les RH sont nombreux et immédiats, tout comme l'ensemble des processus de dématérialisation RH. Les solutions PeopleDoc de dématérialisation du contrat de travail Découvrez l'ensemble des solutions de dématérialisation RH PeopleDoc, plateforme en mode SaaS de transformation digitale RH de l'entreprise.
Le numérique dans les fonctions RH. Le travail est soumis à une gestion administrative d'une entreprise, particulièrement lourde: propositions de profils de potentiels futurs salariés, contrats de travail, relevés d'heures, factures, plannings,... Notre solution de dématérialisation des documents du travail est à la fois un outil de gestion du personnel et une application de dématérialisation de tous les contrats et documents RH de votre entreprise.
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