Exemple pour un impayé de loyer total: Date d'exigibilité loyer N°1: 05/07/21 Date de survenance: 06/07/21 Envoi lettre simple: 16/07/21 Date d'exigibilité loyer N°2: 05/08/21 Date de constitution de l'impayé: 06/08/21 Envoi mise en demeure par lettre A/R par le bailleur: 21/08/21 au plus tard Déclaration impayés à Action Logement: 06/09/21 au plus tard 5. Quand déclarer un impayé partiel? La date de constitution de l'impayé de loyer partiel correspond à la date à laquelle le montant total des impayés de loyer partiels dépasse 1 mois de loyer et charges. Exemple avec un montant de loyer de 250€ et un impayé partiel de 100€ à M, M+1 et M+2: Date d'exigibilité loyer N°1: 05/07/21 Date de survenance N°1: 06/07/21 Date d'exigibilité loyer N°2: 05/08/21 Date de survenance N°2: 06/08/21 Date d'exigibilité loyer N°3: 05/09/21 Date de constitution de l'impayé: 06/09/21 Envoi mise en demeure par lettre A/R par le bailleur: 21/09/21 au plus tard Déclaration impayés à Action Logement: 06/10/21 au plus tard 6.
Autrement dit, dès que l'impayé est « constitué », vous pouvez « mettre en jeu » la garantie. La constitution de l'impayé peut être total ou partiel: L'impayé de loyer total est constitué lorsque 2 mois de loyer + charges, consécutifs ou non, sont totalement impayés (aides au logement perçues par le bailleur déduites) L'impayé de loyer partiel est constitué si le cumul des impayés partiels, consécutifs ou non, dépasse 1 mois de loyer + charges, (aides au logement perçues par le bailleur déduites). 2. Les charges seules peuvent-elles faire l'objet d'une première déclaration? Non, la première mise en jeu de la garantie ne peut intervenir qu'en cas de constitution d'impayé de loyer total ou partiel. 3. Comment déclarer mes impayés? Une aide à la saisie est proposée dans l'écran de déclaration. Cliquer sur le point d'interrogation situé à côté de « DECLARER MES IMPAYES ». Un tutoriel de 4 minutes est aussi disponible sur notre site. Vous y découvrirez les étapes et démarches pour déclarer un impayé de loyer accessible en cliquant ICI.
Les pièces justificatifs nécessaires à une déclaration d'impayé sont: le bail la lettre RAR de mise en demeure * la carte d'identité ou KBIS le mandat de gestion la taxe foncière le RIB * Lors de la première déclaration d'impayés, le bailleur peut adresser la preuve de dépôt pour ne pas être hors délais. Lorsqu'il reçoit l'Accusé-Réception ou le retour du courrier « non réclamé » il doit en adresser copie via sa messagerie dans son espace bailleur. 4. Quelles sont les étapes à suivre par le bailleur au moment de la survenance de l'impayé de loyer? A compter de la survenance de l'impayé de loyer, le bailleur s'engage à relancer le locataire par lettre simple. A compter de la constitution de l'impayé par le locataire, le bailleur s'engage: Au plus tard dans les 15 jours calendaires suivant la constitution de l'impayé, à adresser au locataire par lettre RAR une mise en demeure de régler sous huitaine; Dans un délai de 30 jours calendaires, à en informer la caution en déclarant l'impayé via son espace personnel.
Exemple: nouvel impayé au 05 septembre (jour d'exigibilité) Déclaration nouvel impayé à compter du 06 septembre et jusqu'au 5 octobre maximum. 11. Quels sont les délais de paiement par la caution? Après la déclaration initiale d'impayé de loyer, si le dossier est complet et conforme, le bailleur reçoit une réponse sous 15 jours ouvrés avec une quittance subrogative* précisant le montant qui sera versé. Dès acceptation et validation par le bailleur de la quittance subrogative transmise sur l'espace personnel via la messagerie Visale, le remboursement des loyers est effectué par virement sur le compte bancaire du bailleur. Pour visualiser la quittance subrogative et les messages reçus: cliquer sur ACTION, Accueil, puis Messagerie. *L a quittance subrogative est importante: elle permet à Action Logement de recouvrer les sommes impayées auprès du locataire. Une fois validée, le versement de l'impayé est déclenché. 12. Le Locataire a quitté le logement et rendu les clés Qu'il soit parti en respectant le préavis ou qu'il ait quitté le logement sans prévenir, le bailleur doit signaler la sortie du locataire dans son espace bailleur sur en cliquant sur « Action ».
- [Nom & Prénom] [Adresse] du locataire] Le [date] Recommandé avec AR Objet: mise en demeure de payer votre retard de loyer [Madame/Monsieur], Je constate qu'à ce jour, votre retard de loyer s'élève à [x] €. Le [date], je vous ai envoyé une première relance à laquelle vous n'avez pas jugé bon de répondre. En conséquence, je vous mets en demeure de payer cette somme d'ici un délai de [x] jours. Je crois utile de vous rappeler qu'en vertu de l'article 7 de la loi du 6 juillet 1989, vous êtes tenu(e) de payer les loyers et les charges locatives aux échéances prévues dans notre contrat. En conséquence, si votre paiement ne m'est pas parvenu dans le délai indiqué ci-dessus, je me réserve le droit de saisir le Tribunal compétent Au choix selon le cas: et de lui demander de constater la résiliation de notre contrat de bail en application de la clause prévoyant que ce contrat est résilié de plein droit en cas de non-respect de vos obligations et de lui demander de prononcer la résiliation de notre contrat de bail.
Dans l'attente d'une régularisation rapide de votre situation, je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées. [Signature]
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