Par ses activités d'organisation, de planifi cation et la mise en oeuvre de méthodologies et de technologies adaptées, l'assistant contribue à l'effi cacité du chef d'entreprise et de l'ensemble du personnel. Cette activité est abordée en première année et s'articule autour de 3 thèmes: - Organisation et amélioration du travail administratif. - Organisation des activités (planifi cation, organisation des évènements et des déplacements). Un outil de planifi cation est déployé permettant à l'étudiant d'adopter une attitude professionnelle par l'usage d'un outil NTIC. Ressources pour A4 - Organisation et planification de l'activité BTS AG PME-PMI (2015) - Pochette élève | Éditions Delagrave. - Participation à une organisation de travail collaboratif. Un outil de partage de documents et un outil de gestion de la messagerie électronique sont abordés.
Dans le cadre de la gestion de projet et du travail collaboratif, l'organisation du travail en équipe est nécessite une connaissance précise de l'enchaînement des tâches dans leur ensemble et l'utilisation d'outils d'organisation performants…. Organisation et planification chapitre 2 299 mots | 2 pages Analyser le travail administratif Indicateur de performance et budgets I. La performance La performance suppose de l'efficacité, efficience, résultat et source gain productive. Organisation et planification des activités administratives des. Efficacité: accomplissements des obj Efficience: comparer résultat avec R mobilisées Gains productive: quantité de travail, outil de travail, amélioration production La performance peut être individuelle: R obtenu + utilisation compétences indiv La performance peut être collective: compétences indiv, orga…. organisation et planification entreprise Exercice5 p173 851 mots | 4 pages qui vous préviennent des ajouts, modifications ou suppressions qui ont lieu dans votre agenda partagé Fixer des réunions d'équipe Envoie de message collectif pour avertir les collègues d'un rdv Garder une trace écrite des messages envoyés planification automatique des événements récurrents notification des ressources matérielles associées à l'événement (voitures, salles,... ) moteur de recherche intégré pour rechercher dans les archives ou les événements à venir impression des plannings journalier….
Une planification « stratégique » doit opérer à grande échelle (en opposition avec la planification « tactique », qui se rapporte à des activités plus spécifiques). La planification à long terme projette les activités en cours dans l'environnement externe, décrivant ainsi les résultats qui vont probablement se produire (que ceux-ci soient désirés ou non). La planification stratégique consiste 2300 mots | 10 pages Organisation, structures, processus et systèmes sociaux: L'organisation PODC: « phase du processus de management consistant à déterminer les tâches devant etre effectuées, qui doit s'en charger, comment regrouper les missions, qui rend des comptes à qui et le niveau auquel les décisions sont prises » * Structure: « somme totale des moyens pour diviser le travail entre des tâches distinctes pour ensuite assurer la coordination nécessaire entre ces tâches »(Mintzberg).
Pourquoi faut-il planifier? Le changement est constant et toujours plus rapide. Il s'agit donc de gérer cette évolutivité au niveau des technologies, des marchés, de la complexité de l'activité, des goûts, etc. (Toutes ces variables ne cessent d'évoluer). Cela permet de s'organiser, d'allouer le nombre optimum de ressources, de répondre à la demande de manière optimale. C'est par la prévision que la planification facilite le contrôle et l'évaluation des résultats. Planifier implique donc les notions de contrôle et d'évaluation de la performance afin d'avoir un rétrocontrôle en fonction de nos objectifs. C'est par la prévision que la planification facilite le contrôle et l'évaluation des résultats. Définition de l'organisation: Action d'organiser, consistant notamment à élaborer une structure, des procédures, un ordre propre au système. Exercice corrigé Organisation et planification des activités administratives 7 ... pdf. Caractéristiques de l'organisation: L'organisation se caractérise par quatre composantes, à savoir: La division du travail Une hiérarchie Des procédures Des règles officielles Fonctionnement de l'organisation: Il faut voir l'organisation comme un système complexe, se composant ainsi: Les éléments de base comprenant le centre opérationnel, le sommet stratégique, la ligne hiérarchique, la technostructure ainsi que l'appui logistique.
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