Inventaire intermittent et comptabilité Dans le cadre de la technique d'inventaire intermittent, le stock est évalué en comptabilité en début d'exercice. À la clôture de l'exercice comptable, il est annulé via l'enregistrement des écritures comptables suivantes: le compte de charges concerné est crédité à hauteur de la valeur des marchandises vendues; le compte de variation de stock est débité à hauteur de ce même montant. Suite à cette écriture et, après inventaire, le stock final constaté à la fin de l'exercice est enregistré au débit dans le compte 37. Stock de marchandises à hauteur du montant des marchandises en stock recensées au cours de l'inventaire. Inventaire permanent, inventaire annuel et inventaire tournant Il existe, dans le monde des entreprises, trois autres techniques d'inventaire à coté de l'inventaire intermittent: L'inventaire permanent consiste à enregistrer en comptabilité, chaque jour, les entrées et les sorties de marchandises. Les stocks sont ainsi à jour en temps réel.
Les types d'inventaires physiques (Inventaire tournant, inventaire permanent et inventaire annuel). Afin d'assurer une bonne gestions des stocks et de garantir la fiabilit permanente des fiches articles, il faut faire: Un bon rfrencement des articles; Une bonne organisation des familles et sous-famille des articles; Un adressage juste dans les zones de stockage; Un tableau de bord de suivi des stocks, Un planning et une procdure d'inventaire. L'inventaire est le dcompte manuel des quantits de marchandises stockes. Le but principal de ce dcompte est de faire une comparaison entre le stock thorique (celui fourni par le logiciel) et le stock physique, afin de desceller les diffrences de quantits; les erreurs d'adressage; les stocks dormants … Les oprations d'inventaire sont gnralement effectues sous la supervision du supply chain manager, du responsable de production ou du responsable de distribution. Les magasiniers, associs des personnes formes pour la circonstance accomplissent le dcompte physique des quantits.
Les inventaires tournants consistent à compter les références du stock de façon périodique. L'objectif est de tout compter en un an. En fonction de certains critères (valeur du stock, fréquence des écarts d'inventaire, montant des écarts d'inventaire), certaines références seront davantage comptées que d'autre dans l'année. Pourquoi réaliser des inventaires tournants? Réaliser un inventaire est une obligation légale pour les entreprises qui possèdent des produits finis et ou des matières premières. Elles peuvent choisir de réaliser un inventaire physique annuel ou des inventaires tournants. Il faut savoir que l'inventaire tournant est moins lourd que l'inventaire annuel. Il ne nécessite en effet pas la réquisition d'une grande partie des salariés ou l'embauche en intérim ou CDD de personnes extérieures. De plus, l'inventaire annuel nécessite l'arrêt complet de la production, des réceptions et des expéditions quand l'inventaire tournant, qui se limite à une catégorie de produits, ne le nécessite pas.
La réalisation d'un inventaire tournant permet la mise à jour régulière du stock et évite ainsi des situations de surstock ou des situations de rupture de stock. Comment réaliser des inventaires tournants? Il est nécessaire de réaliser dans un premier temps une classification des produits afin de déterminer selon quelle périodicité les références doivent être comptées. Les références seront classées en A, B et C: A est la référence qui doit être comptée tous les mois; B tous les 3 mois; C tous les ans (l'entreprise pourra modifier les périodes en fonction de ses spécifiés). Cette classification est issue de la loi de Pareto (ou loi des 80/20) qui veut que 20% des causes proviennent de 80% des effets. Au niveau des stocks, 20% des stocks représentent 80% de la valeur par exemple. Le choix des références dans les différentes catégories dépendra là encore des spécificités de l'entreprise. Il pourra se faire en fonction de la valeur des stocks ou du montant des écarts d'inventaire. Lors de l'inventaire, l'entreprise doit appliquer une procédure qu'elle aura auparavant rédigée afin de s'assurer de l'exhaustivité du comptage.
Les procédés de l'inventaire des stocks L'inventaire des stocks est généralement simple à réaliser! Il suffit de faire preuve d'organisation. Afin de compter les produits, il est d'abord nécessaire de nominer une équipe et de répertorier le stock selon la nature des produits. L'idéal est d'avoir 2 personnes pour un même inventaire: pendant que la première compte, la deuxième enregistre les données. Prévoyez également des feuilles de comptage, idéalement informatisées, que chaque inventoriste pourra éditer. Dans la plupart des logiciels de gestion, une partie inventaire est spécialement prévue. Sur les feuilles de comptage, vous devez voir apparaître les valeurs enregistrées par le logiciel, c'est-à-dire les valeurs du précédent inventaire, moins la comptabilisation des entrées et des sorties. La feuille de comptage doit également prévoir une colonne vide pour les valeurs du stock physique réel recensé pendant le nouvel inventaire. Vous avez la possibilité de procéder à l'inventaire des stocks grâce à un scanner de code-barres ou bien à la main.
Dans ce cas précis, l'inventaire des stocks est même obligatoire. Organiser la production de marchandises. Gérer les approvisionnements. Quels sont les différents types d'inventaire? Il existe 4 types d'inventaires: Permanent • Annuel • Intermittent • Tournant L'inventaire permanent (ou « inventaire informatique ») Il est utilisé lorsque les références en stocks sont en petite quantité et que les unités sont faciles à dénombrer. Le décompte des quantités disponibles dans le stock se fait à chaque entrée et à chaque sortie d'un article. Ce qui permet de faire en permanence des écritures juste, car les écarts sont corrigés immédiatement. Toutefois, Il est assez lourd et s'adresse plutôt à des entreprises avec peu de stock. L'inventaire annuel (ou de fin d'exercice) Il consiste à faire le comptage de l'ensemble des marchandises en stocks et dans tous les magasins à la fin de chaque exercice comptable. Tous les produits sont comptés à la date précise de clôture et, dans plusieurs cas, les mouvements de stock d'entrée et de sorties sont interdits pendant la période d'inventaire.
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