La hiérarchisation des priorités et la capacité de gérer les éventuelles distractions vous aident à rester concentrée. Vous devez être capable de décider quand il est temps de passer d'une tâche à l'autre. C'est une compétence dont chaque entreprise a besoin lorsqu'elle fait appel à une secrétaire afin que son organisation soit optimale. De plus, il est très important que les secrétaires soient bien conscientes des horaires de travail. Leur ponctualité doit être irréprochable, surtout en tant que bras droit de la direction. Même quelques minutes, ici et là, peuvent causer confusion, désordre ou mécontentement. 4. Fiabilité En raison de la quantité de responsabilités qui incombent à la plupart des secrétaires, une qualité primordiale que recherchent les employeurs est leur niveau de fiabilité. Materiel de travail d une secretaire administratif. Les responsabilités et les heures de travail ne sont pas toujours bien définies pour ceux qui travaillent dans un bureau très occupé. Les employeurs veulent s'assurer que leurs assistants sont prêts à aller au-delà de leur fonction sans être submergés lors des situations d'urgence.
), d'un logiciel de traitement de texte, d'une imprimante multifonctions (pas obligatoirement transportable), d'un tampon, d'un agenda et de quelques stylos et autres classeurs, trieurs, bannettes, perforeuse, agrafeuse, clé USB… L'investissement n'est donc pas énorme au départ, mais très vite viendront les cartes de visite, la création d'un site internet et l'hébergement de celui-ci, la publicité, les envois de mailing, les assurances professionnelles, les comptes en banque… Il y a quand même des choses indispensables qu'il n'est pas nécessaire de payer. Par exemple, on trouve très facilement sur le net des exemples de factures et de devis à personnaliser et des tableaux de tenue de comptes. De plus tous les frais supplémentaires demandés par le client (envoi, classement…) restent à sa charge. Il faut garder à l'esprit qu'avoir de bons outils, c'est travailler dans de bonnes conditions. Un espace de travail adéquat n'est pas à négliger non plus. Materiel de travail d une secretaire dans une entreprise. Maintenant, je rassemble toutes mes affaires, les stylos dans la trousse, l'ordi dans sa pochette, l'agenda prêt à être griffonné, les cartes de visite à dégainer dès que l'occasion se présente et j'y vais, je vais leur montrer que je suis plus que prête!!!
Il permet aussi d'archiver de façon numérique tout ce qu'elle saisit. – Une ou deux imprimantes qui lui permettent de faire ressortir sur du papier les données envoyées par l'ordinateur.
À l'université, les licences d'administration et gestion apportent la pluridisciplinarité indispensable. Quelques CFA (comme Advancia Paris) offrent une formation en alternance. Rémunération du métier de Secrétaire Salaire du débutant Environ 1 050 euros net/mois. En conclusion sur le métier de Secrétaire Au cours d'une journée, la secrétaire n'hésite pas à jongler entre la saisie de courriers, la prise de rendez-vous, l'organisation de réunion, le classement de documents... Cette polyvalence s'acquiert dans le cadre d'un bac professionnel ou d'une formation de niveau bac + 2 (BTS, DUT). Équipement-nécessaire-secrétaire indépendante. La maîtrise de langues étrangères, des connaissances juridiques, comptables ou commerciales sont un plus. Avec l'expérience, la secrétaire peut accéder à un poste d'assistante de direction, aux responsabilités plus larges.
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