Cet inventaire comptable est réalisé a minima une fois tous les douze mois et est consigné dans le « livre d'inventaire » qui doit obligatoirement être coté et paraphé par le greffier du tribunal de commerce. Il contient toute la vie de l'entreprise: Compte financier ou compte de résultat Bilan Annexes comptables L'inventaire physique: de la théorie au concret Pour parvenir à détecter les différences entre le stock théorique de ce que vous possédez vraiment, il est nécessaire de réaliser un inventaire physique. L'inventaire physique concerne tous les produits contenus dans vos stocks: matières premières marchandises (reçues ou non reçues du moment qu'elles ont été facturées) fournitures (tout ce dont vous vous servez pour votre activité y compris les emballages) produits finis (même s'ils sont encore invendus) en cours de production L'inventaire physique peut être annuel, tournant, permanent ou bien encore intermittent. Toutefois, force est de constater que les deux formes d'inventaires les plus répandues actuellement sont l'inventaire annuel et l'inventaire tournant.
Il s'agit de compter les articles en stock, d'analyser si on trouve des écarts et de valider les nouvelles valeurs. La Fin de l'inventaire: la fin effective de l'inventaire coïncide avec la mise à jour des données. Si vous avez un logiciel de gestion des stocks, c'est au service financier et comptable d'effectuer ces mises à jour, après valorisation des stocks. L'inventaire permanent Parmi les méthodes d'inventaire qui existent, il y a l'inventaire permanent. Il s'agit de suivre le stock en temps réel en assurant le décompte des quantités du stock à chaque entrée ou sortie d'un produit. Cette méthode a l'avantage d' assurer des écritures plus justes puisque tout écart est corrigé, mais elle représente un coût de gestion important. L'inventaire tournant Contrairement à l'inventaire permanent qui touche chaque article du stock à son entrée ou sortie, l'inventaire tournant, s'intéresse, à instant T déterminé à l'avance, à une liste d'articles différents. Ainsi pour décompter l'ensemble des articles du stock, il faudra mettre en place plusieurs inventaires tournants durant l'année.
Pour cela, les zones doivent être délimitées et les références doivent être clairement identifiables. Il est nécessaire de savoir où tous les stocks d'une même référence se trouvent afin de tout compter. La production ainsi que la livraison et la réception doivent être arrêtées sur les références qui seront comptées. Les personnes qui réaliseront l'inventaire doivent être formées à la procédure et doivent être conscients des enjeux. Lors de l'inventaire, la procédure doit être appliquée. Elle peut prévoir par exemple que les zones seront comptées de haut en bas et de droite à gauche et qu'un marquage permettra d'identifier les références comptées. Ces références pourront ensuite faire l'objet d'un recompte par un tiers sur la base d'un échantillonnage. Une fois tous les stocks additionnés, le stock physique sera alors comparé au stock théorique. En cas d'écarts d'inventaire importants, il faudra éventuellement songer à double comptage avant de valider les données. L'inventaire tournant est un type d'inventaire possible.
Il est nécessaire de compter tout ce qui appartient à l'entreprise, notamment les stocks déportés. Il s'agit des stocks qui appartiennent à l'entreprise mais qui se trouvent dans un autre lieu de stockage. Toutes les zones doivent être correctement identifiées afin de procéder au comptage. Les types d'inventaires: l'inventaire permanent L'inventaire permanent consiste à compter les stocks à chaque mouvement d'entrées ou de sorties en stock (approvisionnements ou ventes). Il est assez lourd et s'applique généralement à des entreprises dans lesquelles le stock est peu conséquent. Cette méthode présente toutefois l'avantage d'avoir toujours des stocks à jour. Les types d'inventaires: l'inventaire tournant L'inventaire tournant consiste à réaliser des inventaires plusieurs fois dans l'année. Durant ces inventaires, toutes les références ne sont pas comptées sur la même périodicité. La liste des références comptées repose sur une méthodologie choisie par l'entreprise. Parmi les méthodologies, on trouve la méthode ABC: les références sont classées par catégorie A, B ou C.
Vous savez à présent tout ce que vous devez savoir sur l'inventaire comptable! Bien entendu, vous pouvez vous rapprocher d'un professionnel pour cela. Bien que l'inventaire soit très souvent réalisé de façon annuelle le 31 décembre, il existe d'autres types d'inventaires comptables, les voici: Contactez-nous et bénéficiez d'un premier rendez-vous conseils gratuit! Elodie Mariette 2021-11-04T11:55:38+02:00 Articles similaires
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