Cependant, les médecins et professionnels de santé n'ont pas tous les moyens de salarier quelqu'un pour répondre au téléphone. C'est pourquoi on a vu émerger la permanence téléphonique médicale externalisée. Externaliser le standard téléphonique de son cabinet est toujours un choix stratégique. Et il mérite réflexion. Accueil téléphonique en cabinet médical: pourquoi faire ce choix? Par quel prestataire passer? Quand commencer? Parmi les professionnels de santé, nombreux sont ceux qui ont fait le pas et ont décidé d'externaliser leur accueil téléphonique. Leurs profils sont très divers. Jeunes médecins débutants, médecins regroupés au sein d'un même cabinet, médecins partant en congé… Ils souhaitent tous assurer la continuité de l'accueil téléphonique de leur cabinet médical. Ainsi, la satisfaction est alors généralement au rendez-vous. Téléchargez notre livre blanc! Pour tout savoir sur nos solutions d'accueil téléphonique Notre livre blanc vous apporte un éclairage pour mieux saisir les enjeux liés à la relation client: une vision d'ensemble pour vous aider à choisir les solutions répondant à vos besoins.
Sa charge de travail est illimitée et il est donc toujours disponible. De plus, son coût est largement inférieur à celui des solutions existant jusqu'ici. Par ailleurs, une fois installé, le chatbot peut être paramétré et adapté par le praticien à ses besoins et à leur évolution. Celui-ci garde ainsi le contrôle direct sur son accueil téléphonique comme avec tout logiciel intégré. Enfin, il est particulièrement simple d'utilisation, en particulier pour les personnes âgées. L'interaction avec le chatbot est en effet semblable à celle avec un être humain. Il ne requiert donc aucune compétence en informatique, contrairement aux sites internet de prise de rendez-vous. Pour en savoir plus sur le chatbot vocal dédié aux professionnels de santé, contactez-nous!
Alors que les logiciels vont vous aider dans vos processus internes, un télésecrétaire va vous aider dans vos sollicitations externes: réception des appels entrants, prise en charge de vos patients par téléphone, etc. Des solutions de permanence téléphonique médicale comme Belenos proposent également la gestion de vos agendas, les relances des RDV ainsi que la rédaction de comptes rendus médicaux. L'externalisation de votre accueil auprès d'une permanence téléphonique médicale Un service de secrétariat à distance vous évite de recruter une secrétaire en présentiel tout en disposant d'un standard téléphonique professionnel. Les prestations dépendent d'une solution à l'autre, mais les professionnels de santé adhérents bénéficient de la réception de tous les appels entrants ainsi que de la gestion des rendez-vous. Les services d'un secrétariat externe sont avantageux même si vous disposez déjà d'une équipe d'accueil. Prenons l'exemple d'une secrétaire médicale, en tant qu'assistante elle ne se cantonne pas à l'unique réception des appels.
Les télésecrétaires médicales de Medicall se tiennent à votre disposition pour prendre en charge votre secrétariat téléphonique médical ponctuellement ou régulièrement. Bref aperçu de nos services: Pas de changement de ligne téléphonique Ligne personnalisée avec accueil par une secrétaire médicale à votre nom Réponse selon vos instructions Prise en charge totale ou partielle de vos appels Gestion et prise en charge des urgences selon vos directives... Horaires de la permanence téléphonique médicale du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h.
Une prise de rendez-vous en ligne associée pour décharger son accueil téléphonique en cabinet médical Certains praticiens choisissent de compléter leur accueil téléphonique externalisé par la possibilité offerte à leurs patients de prendre RDV en ligne. L'ensemble de ces solutions leur permet de se recentrer sur leur cœur de métier et d'être pleinement disponibles. En effet, l'agenda en ligne de 1001 rendez-vous constitue un véritable atout en termes d'organisation. Les rendez-vous s'organisent alors 24 heures sur 24, 7 jours sur 7!
Concernant le décroché en votre nom, c'est surtout nécessaire pour les secrétariats externalisés. Assurez-vous que vos secrétaires à distance proposent bien un prédécroché et un décroché personnalisés, toutes les plateformes téléphoniques ne le proposent pas!
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