Plus qu'un simple élément visuel, le logo d'une entreprise est son ambassadeur auprès de son public. Il doit véhiculer ses valeurs et permettre de l'identifier sans trop de difficultés. En ce sens, si vous avez besoin de créer un symbole qui va représenter votre société sur le long terme, vous devrez rédiger un document qui est indissociable de ce processus: le cahier des charges. Qu'est-ce qu'un cahier des charges? Le cahier des charges est un dossier qui contient des questions relatives à une conception digitale ou graphique. Lorsque vous projetez de réaliser un logo, vous avez besoin de ce document pour transmettre certaines informations sur votre activité, vos valeurs, les couleurs que vous voulez afficher, etc. De manière générale, tout ce qui peut aider à la conception du symbole, pour transmettre le plus fidèlement possible vos idées, devra figurer dans le cahier des charges. Vous pouvez entreprendre la rédaction de ce document vous-même, ou attendre que le prestataire que vous aurez choisi vous le propose.
Le cahier des charges permet de maîtriser un budget. Lorsqu'il est bien rédigé, les contraintes budgétaires liées à la création du logo pour divers supports sont définies. Il permet de définir les différents axes et contraintes esthétiques concernant le logo et la charte graphique (typographie, couleurs, tailles des éléments). Si le prestataire n'a pas une idée de l'identité de votre marque, de la façon dont vous souhaitez qu'elle soit perçue, il lui sera difficile de travailler sur une base correspondant à l'esprit de votre entreprise, et il perdra beaucoup de temps qui vous sera bien évidemment facturé. Un cahier des charges raisonné permet de gérer les éventuelles évolutions qui affecteront le brief créatif. Le graphiste pourra dès le départ mentionner ce qui est réalisable ou ne l'est pas. Le CDC permet d'établir des délais pour les différentes étapes de la création de la charte graphique. Pour chaque élément composant cette charte, vous pourrez effectuer une validation avant que le projet ne poursuive sa route.
2 piqûres métal, dos carré collé, reliure spirale… La finition: ex. vernis sélectif, pelliculage, dorure à chaud… La Quantité (= à vos cibles) Le Support: papier, carton, PVC, etc. Le conditionnement: ex. en caisse carton, sous élastique, sous film rétractable La livraison: ex. par courrier, par transporteur, par routage (envoi en nombre distribué par la poste), par coursier… Les points de vigilance pour un cahier des charges PRINT optimum Il est important dans le cahier des charges de bien demander comment sont gérés les droits à l'image. Ce droit à l'image permet de définir dans quel cadre l'entreprise peut ou non utiliser le logo, le visuel créé pour son document de communication traditionnel. Le droit à l'image est géré de 2 manières: Droit géré (limitation suivant les critères) – la durée d'exploitation, – la zone géographique, – l'importance du tirage – la nature du support (livre, affiche, film, internet…). Libre de droit Aucune limitation une fois l'image (dessin, logo, photo…) achetée pour un usage commercial (à but lucratif).
De la même manière, un logotype devra véhiculer son message très clairement auprès de vos clients et de vos prospects, pour être le plus efficace possible. Une liste de vos concurrents Vous devrez également joindre à votre cahier des charges une liste de vos concurrents directs. Le fait qu'ils exercent dans le même domaine que vous peut limiter les possibilités en termes de création de logo. Cela permettra également d'éviter toute similarité entre votre symbole et celui d'un concurrent. Le budget à allouer Pour finir, l'une des informations les plus importantes de votre cahier des charges est le budget que vous avez prévu d'allouer à la réalisation de votre logo. Celui-ci devra être discuté avec le graphiste en fonction des besoins que vous aurez présentés. La complexité du projet, ainsi que les divers formats demandés pour différents supports de communication, seront les points sur lesquels vous pourrez jouer pour ajuster votre budget. En mentionnant les informations relatives à ces différents points, vous êtes assuré de fournir un cahier des charges plus que complet à votre graphiste.
S'agit-il principalement de jeunes, de couples, d'hommes de plus de 50 ans, des seniors? Est-elle française ou internationale? Une bonne connaissance du public cible permet d'optimiser le site afin de mieux le toucher, de prévoir une ergonomie adaptée, d'améliorer la conversion, etc. Structure et contenu Les grandes lignes établies, nous entrons désormais dans une phase plus détaillée du cahier des charges site internet. L'arborescence est-elle à construire? L'arborescence d'un site représente la structure des pages. S'il s'agit d'une refonte, il est fort possible que l'arborescence soit conservée, ou quelque peu modifiée. Si on part d'une feuille blanche, il faudra bien entendu construire l'arborescence. Les contenus sont-ils déjà rédigés? Idem pour les contenus, qui peuvent être récupérés de votre site existant. S'il s'agit d'une création de site, il est possible de recycler des textes de vos supports écrits existants. Il peut s'agir d'une plaquette, d'un catalogue de produits pour les descriptifs, etc.
Réseaux sociaux? Extranet / intranet existant? Etc. ) Vous pourrez à ce moment comparer avec les éléments bloquants ou manquants de votre plateforme actuelle si elle existe – faire des comparaisons ou proposer des références est toujours un plus et permet d'affiner encore davantage votre propos. Ainsi, si vous avez vu sur une autre plateforme une fonctionnalité ou un effet qui vous plaît, mettez le lien dans votre CDC, pour montrer de quoi vous parlez. Après les fonctionnalités, vous indiquerez s'il existe déjà un logo et une charte graphique développés et à intégrer, ou si c'est à créer de toutes pièces, ou si, autre option, ces éléments existent sur le papier mais sont à adapter au numérique (ce qui nécessitera un redesign). Enfin et idéalement, précisez le temps souhaité de maintenance post lancement et la durée de vie du projet. Est-ce que ce sera un site lié à un événement – donc à durée de vie limitée, ou un site corporate pour les 10 prochaines années? Souhaitez-vous prendre en charge l'hébergement ou le laisser aux bons soins de votre futur prestataire?
Selon les projets, un CDC peut être long, très long, voire très très long. N'ayez pas peur de lister tous les éléments de contexte, toutes vos questions et vos attentes – les prestataires qui répondront à votre CDC sont là pour répondre à vos questions et y apporter des solutions. Plus aurez été précis dans votre demande, plus ce qui vous sera présenté sera concret et pertinent (tant en termes de fonctionnalités que de budget et de planning annoncés). Si toutefois vous êtes toujours fébriles à l'idée de vous lancer dans cette rédaction, nous faisons aussi de l'accompagnement pour établir avec vous ce qu'il faudra mettre dans le CDC pour ne rien oublier. Contactez-nous!
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