2 17 826 0 2 réponses 17 826 lectures 0 vote Dali Employé en comptabilité Ecrit le: 20/10/2005 13:21 0 VOTER Message édité par COC Admin le 20/10/2005 14:28 Bonjour! Que feriez-vous? Vous avec en leasing un véhicule de direction (comptablisation en 613) et tous les mois le dirigeant vous remet un état de tous les frais de carburant qu'il a fait et payé lui-même. Vous devez lui rembourser et donc: - soit vous passez ces frais en caburant (compte 606) - soit vous les passez en remboursement de frais (compte 625). Pour un véhicule utilitaire, je me pose même pas la question, je les comptabilise sans aucun problème en 606 "carburant" puisque nous somme propriétaire 1: du véhicule et 2: il utilisé dans l'intéret de la société. Carte carburant : comment bien choisir sa carte ? - Edenred. Le véhicule du dirigeant est utilisé à titre professionnel, mais également peut être utilisé à titre privé Pour ma part je les comptabiliserais en compte 625 rembt de frais (étant donné que cette information doit être remontée en annexe dans les frais généraux). Il serait judiciable de les isoler au moment de la comptailisation.
En contrepartie, vous créditerez le compte 447: « Autres impôts, taxes et versements assimilés ». Exemple de comptabilisation d'une carte grise: 635400 Droit d'enregistrement et de timbre 276, 00 447000 Autres impôts, taxes et versements assimilés Pour comptabiliser des frais d'essence, vous débiterez le compte 60611 « Fournitures non stockables ». Vous pourrez, parfois, récupérer la TVA déductible sur le carburant en débitant le compte 44566 « TVA sur autres biens et services ». Pour pouvoir déduire cette TVA, il faudra cumuler les conditions suivantes: votre entreprise doit être assujettie à la TVA; le carburant doit ouvrir doit à cette récupération de TVA. Pour comptabiliser le marquage publicitaire d'un véhicule ou tout autre publicité, vous débiterez le compte 623 « Publicité, publications, relations publiques ». Le malus écologique est débité au compte 6354 « Droits d'enregistrement et de timbre ». Cette taxe est réglée en même temps que les frais d'immatriculation. Comptabilisation frais de gestion carte carburant à sainte. On peut, à titre de simplification, les incorporer au prix d'achat du véhicule et de les passer en amortissement avec celui-ci.
Le premier? Le confort qu'elles apportent en supprimant -? ou tout du moins réduisant? - les notes de frais à gérer et la perte de temps qui les accompagne. Le deuxième et principal avantage pour l'utilisateur réside dans l' absence d'avance de frais. Et ces derniers ne se limitent pas au carburant. Les fonctionnalités des cartes s'étendent parfois au règlement d'achats annexes en station (huile, liquide lave-glace, ampoule de phare... ), ainsi que des services d'entretien comme le lavage au portique. Certaines permettent également de payer les parkings ou les péages. Des règles fiscales à prendre en compte La consommation de carburant liée aux déplacements professionnels est fiscalement avantageuse, contrairement aux déplacements personnels. Cette part (réelle ou au forfait) doit être déduite des frais déclarés par l'entreprise. Comptabilisation frais de gestion carte carburant à les. Le risque? : un redressement fiscal pour avantages en nature, si la consommation ne correspond pas aux besoins de l' activité du salarié. Sachez que vous êtes, par ailleurs, tenu de respecter des règles strictes du point de vue de la récupération de la TVA sur vos achats de carburant.
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