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Ecrire des phrases simples. Il faut éviter les phrases trop longues ou utilisant des tournures complexes. Ne pas écrire de mot tout en majuscule. Cela nuit à la fluidité de la lecture. Ne le faire que si cela est incontournable (initiales, acronymes…) Ne pas se tromper dans le nom de la société. Cela arrive très souvent quand on candidate dans plusieurs sociétés en même temps. Cherchez le nom précis du destinataire pour personnaliser l'adresse. Cela accroit vos chances d'entrer en contact avec la bonne personne et de montrer votre sérieux. Penser à sauter des lignes pour aérer la lettre de motivation. Modèles de lettres pour Inspecteur academie scolarisation. Vous donnerez une impression supplémentaire de soin et faciliterez la lecture de votre lettre de motivation. Soigner les détails de présentation (taille et choix de la police de caractères, alignement des paragraphes…) Transmettre la lettre en format pdf et pas en format doc. Vous éviterez les soucis de mise en page pour votre destinataire qui ouvrira très facilement votre lettre. Trouver une formule de politesse simple.
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LE COURRIER ADMINISTRATIF DANS L'ÉDUCATION NATIONALE Connaître les normes et les usages De même qu'à l'oral l'enseignant témoigne en toutes circonstances d'un parler professionnel irréprochable, ses écrits font la preuve de sa parfaite maîtrise de la langue française, de sa connaissance des règles épistolaires de base et de son souci d'une communication claire, méthodique et respectueuse. Par une lettre ou un courrier électronique adressé à un supérieur, tout enseignant s'inscrit dès lors dans la chaîne hiérarchique. Le vocabulaire administratif doit se différencier du style des affaires et de la correspondance privée. Lettre à inspecteur d académie l. Il met en jeu des formulations, des expressions inusitées à l'oral. Le ton d'un document administratif doit permettre au lecteur d'en identifier le caractère officiel. Le langage administratif doit rester accessible à tous: bien écrire, c'est faire comprendre à son lecteur le maximum de choses en lui prenant le minimum de temps.
La correspondance électronique: – Les formes sont moins conventionnelles mais tiennent toujours compte de l'importance du destinataire. – Les formules de courtoisie sont plus courtes: Respectueuses salutations / Sincères salutations / Bien cordialement – Évitez de diffuser des adresses de destinataires personnels. Recourir si besoin, par discrétion uniquement, la fonction « CCI »: « copie cachée invisible ». Courrier administratif - Circonscription de Mulhouse 3. – Ne pas utiliser abusivement de la fonction « répondre à tous » – Veillez à bien choisir l'objet (titre) de votre e-mail – Veillez à l'intitulé du fichier / Pour toute pièce jointe, pensez à son identification aisée, par exemple: à une enquête faite pour la carte scolaire, pensez à renommer le fichier de manière pertinente, par exemple « carte scolaire 2016-2017 école XX ville YY »
Il faut rester courtois et professionnel sans trop en faire. Ajouter une signature écrite à la main. Cela attirera l'oeil du destinataire et montrera que vous êtes soigneux tout en étant soucieux du détail.
« Je vous prie d'agréer, Monsieur l'inspecteur d'académie, l'expression de ma haute considération. » Pour l'IEN: – « Veuillez agréer, Monsieur l'Inspecteur, l'expression de mes respectueuses salutations. » Ou: « Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments respectueux. » Ou: « Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments les plus dévoués. » On n'adresse pas ses salutations « distinguées » encore moins « cordiales » à un supérieur hiérarchique (« cordial » = avec coeur: à réserver à des relations plus familières, supposant une certaine proximité). Pour d'autres destinataires: « Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de ma considération distinguée. » « Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée. » « Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma considération. Lettre à inspecteur d académie de toulouse webmail. » À des parents d'élèves: « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. » Ou: « Je vous prie de recevoir ou d'agréer, …, mes salutations distinguées.
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