Le stock est l'un des éléments clés à présenter à la fin d'un exercice comptable. De ce fait, certaines règles sont à respecter par les entrepreneurs en matière d'inventaire des stocks. Au cours de la réalisation de votre inventaire physique, vous devez mesurer la valeur de votre stock et enregistrer dans votre comptabilité son éventuelle dépréciation. Reprise dépréciation stock sales. Voici notre guide à l'usage des commerçants pour vous aider à respecter cette procédure et à comprendre son impact sur votre activité. 1. Les principes généraux à retenir sur la gestion des stocks Un stock est un ensemble de biens destinés à être vendus ou consommés au cours de l'activité d'une entreprise. Il est possible de les classer en deux catégories distinctes: les stocks dits d'approvisionnement: il s'agit des matières premières, des marchandises et des produits; les stocks dits en-cours: il s'agit des matières premières en cours de production, de service ou en travaux. Les personnes physiques ou morales agissant en qualité de commerçants ont l'obligation d'établir un inventaire physique de leurs stocks au moins une fois par an.
Si vous voyez la mention « fermé pour cause d'inventaire » sur la porte d'un commerce ou si un fournisseur précise par mail à ses clients qu'il ne peut fournir aucune marchandise pendant quelques jours pour cause d'inventaire, cela signifie que l'un et l'autre sont en train de «compter» leurs stocks. À la fin de l'exercice comptable, il est en effet nécessaire que soient contrôlés les stocks: de marchandises, de produits, de matières consommables… Le dernier jour de l'exercice comptable, l'entreprise va donc réaliser précisément une évaluation de ses stocks, tant en quantités qu'en valeur. Reprise dépréciation stock photos. Heureusement, aujourd'hui, les logiciels permettent cette évaluation de manière automatique: à chaque approvisionnement (achats), les stocks sont augmentés; à chaque sortie (ventes), les stocks sont diminués. Toutefois, il peut y avoir des écarts entre le stock estimé informatiquement et le stock réel, d'où la nécessité de réaliser un inventaire physique aux fins de contrôle. Selon le principe comptable de prudence, les stocks sont estimés à leur valeur d'achat (ou de production), et non à leur valeur éventuelle de vente: c'est logique, car on est jamais sûr de vendre la totalité de ses stocks de marchandises au prix prévu.
Comme tout bon gérant d'entreprise, si vous souhaitez analyser votre bilan comptable, vous vous intéresserez principalement à l'évolution de vos stocks. Cette analyse permet de s'assurer de la cohérence des éléments de gestion, et le cas échéant, de réactualiser son taux de marge, ses prix de revient ou son besoin en fonds de roulement. La variation des stocks est une notion élémentaire à respecter, car elle agit directement sur le résultat de votre exercice comptable. En effet, augmenter son stock de marchandises revient à augmenter son résultat. Même si ces écritures de dotation et de reprise n'ont aucune incidence directe sur votre trésorerie, elles impactent le résultat de vos charges d'exploitation. Comptabiliser une écriture de dotation revient à augmenter les charges de votre cycle d'exploitation. Cas comptable: Reprise sur dépréciation -. L'impact sur votre résultat d'exploitation sera de le diminuer. Dans le cas contraire, si vous comptabilisez une écriture de reprise, cela revient à augmenter les produits de votre cycle d'exploitation et donc à créer une augmentation de votre résultat.
En fait, l'application d'un tel système n'est envisageable que lorsqu'une partie des éléments en stock à la clôture de l'exercice provient des stocks d'ouverture: dans ce cas, l'éventuelle dépréciation constituée en début d'exercice pourra donner lieu à un simple ajustement pour la partie restée en stock en fin d'exercice. Classe 39 - Dépréciations des stocks et en-cours | Plan Comptable. Le Conseil national des commissaires aux comptes estime effectivement plus significatif de procéder, sauf dans le cas précédemment évoqué, à la reprise des dotations antérieures, puis à une nouvelle dotation. Les dépréciations à constituer sur le stock de fin d'exercice pour ramener leur valeur à la valeur d'inventaire lorsqu'elle est inférieure à la valeur d'entrée, s'enregistrent en débitant le compte 68173 dotations aux dépréciations des actifs circulants (stocks). La réintégration des dépréciations des stocks de début d'exercice se fait par le crédit du compte 78173 reprises sur dépréciations des actifs circulants (stocks). Les dépréciations apparaissent quant à elles dans les différentes subdivisions du compte 39 dépréciations des stocks et en-cours.
Afin de prendre en compte une telle situation, il faut procéder aux opérations suivantes. • Première opération: transfert de la créance dans un compte distinct Le montant des créances dont le recouvrement s'avère délicat est transféré dans un compte de clients différent du compte habituel « 411. Clients »: 416. Reprise dépréciation stock option. Clients douteux Cette opération a pour but d'isoler les créances qui posent problème afin de suivre avec attention leur recouvrement ultérieur. • Deuxième opération: évaluation de la perte probable Le calcul de la perte probable s'effectue à partir du montant de la créance hors TVA (taxe sur la valeur ajoutée). En effet, l'administration fiscale rembourse aux entreprises la TVA collectée sur les créances irrécouvrables. La perte qu'une entreprise supporte par suite du non-paiement d'un client ne s'étend donc pas au montant de la TVA. • Troisième opération: enregistrement de la dépréciation Une dépréciation est enregistrée pour couvrir le montant de la perte probable. Les incidents de paiement ne sont malheureusement pas exceptionnels pour une entreprise, ils font partie des problèmes d'exploitation normale.
La constatation d'une dépréciation des stocks et/ou des en-cours se comptabilise de la manière suivante: au débit du compte 68173 « Dotations aux dépréciations des stocks et en-cours »; au crédit du compte 39 « Provisions pour dépréciations des stocks et en-cours ». Lorsque la dépréciation est constatée et qu'elle n'a plus l'objet d'être ou si elle doit être diminuée, il convient de procéder à la comptabilisation suivante: au crédit du compte 78173 « Reprise sur provisions pour dépréciations des stocks et en-cours »; au débit du compte 39 « Provisions pour dépréciations des stocks et en-cours ». Il convient à l'ouverture de l'exercice comptable suivant de contrepasser ces écritures de constatation des stocks. Notre logiciel de gestion des stocks permet d'automatiser cette extourne. Pour rappel: en aucun cas il n'est possible d'annuler une écriture comptable! C'est pourquoi il est important de comprendre le fonctionnement de ces écritures d'augmentation et de diminution des stocks. 3. Quel impact la variation des stocks a-t-elle sur mon activité?
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