Quelles obligations juridiques pour ces documents? Des mentions obligatoires à y apposer Certaines mentions doivent figurer de façon impérative sur les documents que votre entreprise va utiliser dans ses relations avec ses clients: ces mentions sont définies par la loi et doivent permettre de garantir la transparence de vos relations. Il s'agit notamment de vos coordonnées, de votre numéro SIREN, du lieu de votre siège social, etc. Toutefois, en fonction de la nature de votre activité ou du statut juridique de votre entreprise, certaines précisions seront à apporter. Pour connaître le détail des mentions à apposer sur les devis, bons de commande et bons de livraison, documents publicitaires, tarifs, papier à en-tête, etc. De plus, il conviendra d'être plus précis encore sur vos factures et de préciser également leur numéro, leur date d'émission, votre numéro de TVA, le prix unitaire des produits vendus, le montant de la TVA due, etc. Pour connaître le détail des mentions à apposer sur vos factures.
Doivent figurer sur tous les documents de toutes les Sarl et Eurl (lettres, factures, publicités, etc. ): la dénomination de la société et l'adresse de son siège social (sous peine d'une amende 750 €); la mention "Société à responsabilité limitée" ou les initiales S. A. R. L. (y compris s'il s'agit d'une Eurl); le montant de son capital; le numéro SIREN de la société, suivi de la mention "RCS" et du nom de la ville au RCS de laquelle elle est immatriculée, ainsi que, le cas échéant, son numéro d'immatriculation au Répertoire des métiers. Par ailleurs, en plus de celles-ci, s'ajoutent pour certaines formes de Sarl les mentions obligatoires suivantes: Sarl d'exercice libéral (ou SELARL): la dénomination sociale de ces sociétés doit être immédiatement précée ou suivie, soit de la mention "Société d'exercice libéral à responsabilité limitée", soit des initiales "S. E. ", et de l'énonciation de son capital social. Mais doit également être inséré entre ces deux mentions le nom de la profession exercée (Ex: "Société X, Selarl d'Architectes au capital de X euros).
Le règlement est réputé réalisé à la date à laquelle les fonds sont mis, par le client, à la disposition du bénéficiaire ou de son subrogé. Les principaux documents commerciaux les conditions générales de vente (CGV): Non obligatoires en B to B, les professionnels peuvent également en faire la demande (Article L441-6 du code de commerce). Elles comprennent les conditions de vente, le barème des prix unitaires, les réductions de prix, les conditions de règlement. Des liens intéressants: le devis: Il n'est obligatoire que dans certains cas et permet de s'entendre sur la nature des travaux et le montant précis à régler. Il s'utilise davantage pour les prestations de services. le bon de commande: Il s'utilise davantage pour les transactions liées à des biens. Bien que non obligatoire, il permet de remplir les conditions d'information précontractuelle (obligatoires pour les ventes aux particuliers - Article L111-1 du code de la consommation). le bon de livraison: Non obligatoire, il est fréquemment utilisé car il permet de justifier de la conformité de la livraison par rapport à la commande passée si aucune réserve n'est formulée.
526-6, l'objet de l'activité professionnelle à laquelle le patrimoine est affecté et la dénomination utilisée pour l'exercice de l'activité professionnelle incorporant son nom ou nom d'usage précédé ou suivi immédiatement des mots: " entrepreneur individuel à responsabilité limitée " ou des initiales: " EIRL ". Toute personne immatriculée indique en outre sur son site internet la mention RCS suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où elle est immatriculée, ainsi que des renseignements mentionnés aux 1°, 3°, 5° et 8°.... L'article L441-3 du code de commerce relatif aux factures précise: Tout achat de produits ou toute prestation de service pour une activité professionnelle doivent faire l'objet d'une facturation. Sous réserve des deuxième et troisième alinéas du 3 du I de l'article 289 du code général des impôts, le vendeur est tenu de délivrer la facture dès la réalisation de la vente ou la prestation du service. L'acheteur doit la réclamer. La facture doit être rédigée en double exemplaire.
Références: Article R. 123-237 du Code de commerce et R. 123-238, article R. 123-237 du Code de commerce, Réponse ministérielle n°38214, du 26 janvier 1981, p. 374, article L. 238-3 du Code de commerce
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