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La première année, ca a suffit car j'avais peu d'activité. Ensuite, je suis passé sur un outil de gestion me permettant une gestion plus facile. Impression de factures et reçus pour vos patients.. Un ami m'avait parlé de Kafeo, j'ai d'abord testé la version gratuite puis je l'ai adopté. Pour faire mes devis et factures c'est beaucoup plus pratique et ca me fait gagner beaucoup de temps. Pour retrouver et presenter l'information, je peux avoir en un clic l'ensemble de mes factures par client … et puis il y a des fonctionnalites bien pratiques qu'on n'a pas avec un document word ou excel» => faire ses factures avec la version gratuite du logiciel Kafeo auto entrepreneur
Numérotation des factures Toutes les factures émises doivent être numérotées de manière à les identifier précisément et à les situer chronologiquement par rapport aux factures produites antérieurement ou postérieurement. Elles doivent être classées et conservées dans l'ordre dans lequel elles ont été éditées. Il ne doit pas y avoir de rupture dans la numérotation de vos factures (vous ne pouvez pas passer de la n°10 à la n°12 sans avoir rédigé la n°11), comme il ne peut pas y avoir deux factures portant le même numéro. Créer une facture professionnelle. Le système de numérotation ne doit pas permettre d'insérer une facture a posteriori entre deux factures précédemment émises. Conservation des factures Pour être en conformité avec la législation fiscale, vous devez conserver toute facture pendant au moins 6 ans à compter de la date à laquelle elle a été établie. Rien ne vous oblige à imprimer vos factures au format papier si vous les gardez sur un support informatisé. Mais, sauf si vous utilisez un logiciel dédié, il faudra veiller à les sauvegarder vous-même régulièrement et de manière sécurisée afin de ne pas risquer de les perdre ou de les effacer accidentellement.
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Comment faire une belle facture professionnelle respectant les mentions obligatoires imposées par la législation? Qu'est-ce qu'une facture? Une facture est un document émis par une entreprise (prestataire de service) pour indiquer une transaction et demander le paiement d'un produit ou d'un service fourni. Les factures sont une partie importante de toute entreprise (prestataire de service). Ils vous permettent d'être payé en temps voulu et de garder la trace de vos comptes. Moodle facture psychologue liberal et. Si votre client est un professionnel, vous êtes obligé d'établir une facture. Par exemple, si vous faites une intervention en entreprise, vous devrez obligatoirement émettre une facture. Qu e faut-il inclure dans une facture? Nom de votre entreprise Vos informations de contact (Nom, adresse, numéro d'entreprise, numéro de téléphone, adresse mail) Numéro de facture Modalités de paiement La date d'émission Les informations de contact du destinataire Détails du produit ou du service (quantités et prix notamment, avec mention des prix unitaires hors taxes) Remise (si il y en a) Prix total HT et TTC Taux de TVA (si applicable) Vous trouverez ici tous les détails des mentions obligatoires à ajouter à vos factures.
Règles d'émission d'une facture La facture doit être datée du jour où elle est émise et faire figurer les dates des consultations qu'elle concerne. Elle doit être éditée en deux exemplaires: l'un pour vous, l'autre pour votre patient. Moodle facture psychologue liberal pour. Les factures ne doivent pas être ni modifiées ni modifiables après coup. Mon logiciel me permet de respecter toutes les règles concernant la facturation, sans aucun effort. En savoir plus Rédiger une facture conforme: les mentions obligatoires La facture d'un psychologue peut être exigée par certains organismes de mutuelle pour ouvrir les droits au remboursement de votre patient. Il s'agit d'un document légal qui doit comporter des informations obligatoires pour être recevable. Une facture professionnelle doit mentionner: le numéro de la facture, la date d'émission, vos noms et prénoms, vos coordonnées détaillées: adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro de SIRET votre numéro ADELI, demandé par les mutuelles les coordonnées de votre patient: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, les détails concernant la prestation: type d'acte, dates des séances, prix unitaire HT, prix total facturé HT et TTC (même si vous êtes exonéré de TVA), les modes de paiement possibles (liquide, chèque, virement bancaire, carte bleue), la date limite de paiement.
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