De plus, des informations complémentaires sur l'immeuble peuvent être contenues dans le carnet d'entretien sur décision de l'assemblée générale des copropriétaires (informations relatives à la construction, études techniques, diagnostic technique et diagnostics plomb et amiante, etc. ). Depuis 2001, le syndic a l'obligation de tenir et de mettre à jour le carnet d'entretien ( article 18 de la loi du 10 juillet 1965). Sa responsabilité peut être engagée s'il ne remplit pas cette obligation, par exemple par un acquéreur d'un lot de la copropriété qui estimerait alors ne pas avoir acheté en toute connaissance de cause. Le syndic est chargé de tenir et de conserver le carnet d'entretien de l'immeuble dont il a la gestion. En revanche, le carnet appartient au syndicat des copropriétaires et le syndic sortant est tenu de le restituer au syndic entrant. Le carnet d'entretien est un document privé mais qui peut être transmis à tout propriétaire de l'immeuble qui en fait la demande et aux acquéreurs potentiels d'un lot de la copropriété.
Date de publication: 18/01/2021 - Logement/immobilier Le carnet d'entretien d'un immeuble en copropriété recense les informations techniques concernant cet immeuble. Il peut s'agir des travaux importants réalisés, des contrats d'entretien souscrits... Ce document est donc essentiel pour connaitre l'état d'un immeuble, notamment lors de l'achat d'un lot de copropriété. Un document indispensable, mais pas toujours à jour! 1 - LES MODALITES DE REALISATION DU CARNET D'ENTRETIEN Le carnet d'entretien est établi et mis à jour par le syndic qui actualise les informations qu'il contient. Il s'agit d'une des obligations du syndic. Des précisions sont apportées si la copropriété est complexe. Lorsque le syndicat gère plusieurs bâtiments Le syndic ouvre dans le carnet d'entretien un chapitre par bâtiment. Lorsqu'il existe un ou plusieurs syndicats secondaires Il est tenu un carnet d'entretien par chacun d'eux. Dans ce cas, le syndic ouvre, dans le carnet du syndicat principal, un chapitre pour les parties communes à l'ensemble des syndicats.
Accueil Blog Qu'est ce que le carnet d'entretien d'un immeuble en copropriété? Qu'est ce que le carnet d'entretien d'un immeuble en copropriété? Le carnet d'entretien d'immeuble est une obligation pour chaque copropriété depuis 2001. Ce document technique a pour objectif de lister les travaux d'entretien et de maintenance réalisés dans l'immeuble, il doit être impérativement tenu à jour par le syndic. Ce document permet d'avoir un état à jour des travaux effectués et contrats de maintenance en vigueur dans l'immeuble.
Registre retraçant l'historique du bâtiment, le carnet d'entretien et de gestion est indispensable à la vie de la copropriété et regroupe l'ensemble des interventions déjà effectuées ou à prévoir dans l'immeuble. Il traduit le souci de saine gestion et de bonne gouvernance de l'immeuble. Voici un exemple de carnet d'entretien de copropriété: Le carnet de « santé » de l'immeuble Le carnet d'entretien retrace la vie de l'immeuble depuis sa construction. Il reprend les caractéristiques techniques de construction de l'immeuble ainsi que tous les contrats d'entretien et de maintenance, d'assurance et les garanties dont bénéficie la copropriété. Il inclut également le plan de gestion d'actifs qui planifie l'ensemble des travaux à venir. Sa bonne tenue reflète l'investissement des administrateurs dans la gouvernance et la gestion de l'immeuble et est un atout non négligeable lors de la revente d'un appartement de la copropriété. Il est fréquent durant la vie d'une copropriété que les administrateurs changent.
Par ailleurs, si la copropriété contient plusieurs bâtiments, une rubrique spécifique doit y figurer pour chacun d'eux. Quelle forme pour ce carnet? Le législateur n'a pas imposé de forme particulière pour le carnet d'entretien qui peut être réalisé sur un simple cahier d'écolier. Toutefois, pour être plus facilement lisible et accessible à tous, il est possible d'avoir recours à des registres ou des carnets prêts à l'emploi, organisés par rubriques, ou contenant des pages numérotées pour éviter les falsifications. Si différents éditeurs en proposent, des versions numériques existent également, permettant une mise à jour plus facile et plus claire. L'objectif du carnet d'entretien étant d'informer en toute transparence le copropriétaire ou futur copropriétaire sur l'immeuble, tout ajout de plan, descriptif, photos sont utiles et nécessite un carnet sous forme adaptée. Consultation et copie Le carnet peut être consulté à tout moment sur simple demande au syndic par tout copropriétaire comme par tout candidat acquéreur d'un lot de la copropriété.
Ainsi, un syndic professionnel et un syndic non-professionnel doivent tous deux établir et mettre à jour le carnet d'entretien de copropriété. Pour rappel, un syndic non-professionnel regroupe: Le syndic bénévole, où c'est un copropriétaire qui gère la copropriété; Le syndic coopératif, où c'est le conseil syndical qui gère la copropriété sans intermédiaire. Les conseillers syndicaux se répartissent les tâches entre eux mais légalement, la qualité de syndic est détenue par le président du conseil syndical. Le syndicat des copropriétaires a le droit d'ajouter d'autres informations dans le carnet d'entretien de copropriété s'il le souhaite. Pour cela, un vote portant sur les éléments à ajouter doit avoir lieu en assemblée générale, à la majorité simple. Il peut s'agir notamment d'informations relatives à la construction de l'immeuble ou à d'autres diagnostics techniques. Quel est le contenu du carnet d'entretien de copropriété? Le contenu du carnet d'entretien de copropriété est fixé par la loi SRU et plus précisément par le décret du 30 mai 2001.
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