Trello est l'un des outils numériques que je présente le plus largement en formation ou en coaching. Il est simple à utiliser mais néanmoins très efficace pour s'organiser. Pour les apprenants, il pourra être utilisé à partir du lycée, lorsqu'ils commencent à avoir des besoins d'organisation plus importants, et bien entendu pour les études supérieures. Je vous propose d'en découvrir les principales caractéristiques! I. S organiser avec trello facebook. Trello, c'est quoi? Trello est un support visuel créé il y a quelques années, dont les éléments de base ressemblent à des post-its. Son principe est très simple, pouvoir noter des tâches en les structurant sous forme de listes. Il est inspiré de la méthode Kaban qui est une méthodologie de production d'entreprise, adaptée pour Trello sous forme de cartes. 1 carte = 1 tâche, et les tâches sont regroupées sous forme de listes verticales appelées « tableaux ». Chaque tâche et chaque tableau est modifiable et déplaçable à volonté. Trello est gratuit pour un usage déjà plutôt étendu ou avec des options payantes complémentaires, et il existe sous forme de logiciel, mais aussi d'application.
Les colonnes Trello permet la création d'un tableau de bord de gestion dans lequel les utilisateurs peuvent librement organiser leur travail. Dans ce tableau, il est possible de structurer les éléments à insérer en colonnes personnalisables. Les colonnes peuvent servir à organiser, structurer toutes les activités, les tâches en fonctions des jours de la semaine, du type de projet, etc. Les cartes Les cartes sont directement les éléments qui constituent les colonnes créées. Elles correspondent aux différents éléments (cours, rapports, pièces jointes…) à associer à la structure établie. Ces cartes sont personnalisables en fonction de la méthode de travail. S organiser avec trello connexion. C'est grâce à elles que l'utilisateur procède à la visualisation de l'ensemble des activités. Les étiquettes Les étiquettes sont en quelque sorte des post-its numériques. Elles apportent une touche ludique à la gestion. Les étiquettes sont conçues pour être ajoutées aux différentes cartes. Elles peuvent servir en fonction des couleurs à annoter les taches en fonction de leur importance (non prioritaire, urgent…).
Les tableaux Trello constituent votre moyen idéal de tisser des liens et de collaborer avec des collègues, où que vous vous trouviez. De la création d'un tableau à l'ajout de nouveaux membres pour collaborer sur des tâches, chaque action est un jeu d'enfant grâce à Trello. Créer un tableau de A à Z ou à partir d'un modèle Chaque tableau appartient à un espace de travail. Vous pouvez ajouter un nouveau tableau depuis l'accueil de l'espace de travail, ou à tout moment (et depuis n'importe quel tableau) en sélectionnant le signe plus en haut à droite de Trello. Si vous savez déjà comment vous souhaitez organiser votre tableau, c'est génial! 8 façons d'utiliser Trello pour organiser votre vie ! - Suzanne Pertus. Mais si vous avez besoin d'aide pour vous lancer, vous pouvez choisir un modèle dans la vaste galerie de modèles de Trello. Faites une recherche par nom ou consultez les modèles par service ou catégorie. Inviter des membres à collaborer Une fois votre tableau créé, invitez des membres à collaborer. Vous pouvez inviter des utilisateurs de la même équipe ou d'autres équipes.
Lorsque plusieurs membres travaillent ensemble sur une carte, ils peuvent y ajouter des commentaires pour discuter de leurs avancées respectives par exemple. 5 – Ajouter des checklists Toujours pour personnaliser une carte, il est possible en cliquant dessus d'ajouter une checklist (onglet checklist dans la colonne de droite). On peut ajouter plusieurs checklists différentes avec des noms différents si besoin, et définir le nom des éléments de la checklist, qui apparaissent ensuite sous le gros titre avec une petite case à cocher. S’organiser avec Trello | Le voyage de Taïna. Lorsque l'on coche la case, l'élément ne disparaît pas est affiché différemment, en gris italique barré. 6 – Ajouter des dates limites Crédit @Robertwray Pour finir de personnaliser une carte, il est également possible d'ajouter une date limite à une carte. La date apparaîtra comme vous pouvez le voir sur la photo, dans un carré rouge. De cette façon, on peut aussi voir l'urgence (ou non) d'une carte et savoir quoi traiter en priorité. Pour finir, lorsque nous avons terminé la tâche d'une carte, il est possible de la déplacer dans une autre colonne en la faisant glisser, la colonne "Terminé" si on en a une par exemple; ou alors de l'archiver pour qu'elle ne soit plus visible.
Nimble HR a d'ailleurs été développé à partir de cette idée. Le principe est simple: créer une colonne par statut. Candidats, À contacter, Entretien, Candidature refusée, Candidature acceptée. Vous créez ensuite une carte par candidat et pouvez partager vos boards avec les professionnels concernés par ces recrutements. Pour aller plus loin: l'intégration de recettes Zapier Zapier est un outil qui permet d' automatiser des actions sur Internet. Trello supporte Zapier. S organiser avec trello les. Ainsi, vous pouvez générer la création d'une carte sur Trello selon des saisies Google Form, la réception d'emails, la création d'événements sur Google Agenda… Les développeurs peuvent créer une recette permettant de générer une carte Trello dès qu'un nouveau bug est signalé via GitHub et ainsi de suite. Les recettes sont très nombreuses, n'hésitez pas à parcourir la liste complète des possibilités ici. On peut par exemple créer un board de veille, en important une sélection de flux dans une colonne dédiée. Quel que soit le Trello le mieux adapté à votre organisation, pensez à ne pas archiver vos tâches effectuées.
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