24 avril 2020 Une SRL qui clôture au 31 décembre 2019 et dont la réserve légale n'a pas encore atteint les 10% du capital, doit-elle encore être constituée ou est-ce que cela n'est plus nécessaire en vertu du CSA? On décrit la situation où une SRL n'a pas encore adapté ses statuts au CSA (ni en 2019 via l' opt‑in ni en 2020). On demande ce qu'il en est de l'affectation à la réserve légale dans cette SRL qui clôture au 31 décembre 2019 et dont la réserve légale n'a pas encore atteint les 10% du capital, et si celle-ci doit encore être constituée ou si cela n'est plus nécessaire en vertu du nouveau CSA. Depuis le 1 er janvier 2020, le Code des sociétés et des associations ( [1]) est applicable aux sociétés déjà existantes lors de son entrée en vigueur si elles n'ont pas opté pour une application anticipée volontaire (pas de opt-in). Les statuts des sociétés doivent être alignés sur le CSA au plus tard le 1 er janvier 2024. Par contre, les dispositions impératives du CSA trouvent à s'appliquer de plein droit depuis le 1 er janvier 2020 déjà, même si les statuts n'ont pas encore été adaptés aux dispositions du CSA ( [2]).
Etant donné que le capital n'existe plus de plein droit depuis le 1 er janvier 2020 dans une SRL, il n'est plus nécessaire, lors de la décision de l'assemblée générale en 2020 quant à l'affectation du résultat de l'exercice 2019, de procéder à la retenue d'au moins un vingtième des bénéfices nets jusqu'à ce que le fonds de réserve ait atteint un dixième du capital. L'obligation légale de l'article 319 du C. Soc. a en effet cessé d'exister dans le CSA et les dispositions statutaires contraires à ces dispositions impératives du CSA sont réputées non-écrites ( [3]). En vertu de l'article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, le 1 er janvier 2020, le capital et la réserve légale d'une SRL sont convertis, de plein droit et sans accomplissement d'aucune formalité, en un compte de capitaux propres statutairement indisponible ( [4]). Pour plus d'informations à ce sujet, l'ICCI se réfère au document « FAQ: Passage du Code des sociétés au Code des sociétés et des associations », publié sur site web de l'IRE ( [5]).
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Montant. L'AG peut fixer chaque année le montant qui doit être versé dans le fonds de réserve. Elle peut à cet égard tenir compte de l'importance de la réserve déjà constituée et des travaux qui s'imposeront sans doute au cours des prochaines années. La loi indique uniquement un minimum, mais pas de maximum. La contribution annuelle ne peut ainsi pas être inférieure à 5% de la totalité des charges communes ordinaires de l'exercice précédent. L'AG peut toutefois aussi décider à une majorité de 4/5 de déroger à ce minimum légal. Compte distinct. Pour ce fonds de réserve, le syndic doit ouvrir un compte distinct au nom de l'association des copropriétaires. L'argent versé dans le fonds de réserve doit donc figurer sur un autre compte que celui utilisé pour le fonds de roulement. Pour chaque appel de fonds, le syndic doit préciser quelle part de la contribution à verser sera affectée au fonds de réserve. Si un ou plusieurs copropriétaires ne paient pas leur contribution au fonds de réserve, le syndic peut prendre toutes les mesures judiciaires et extrajudiciaires pour en obtenir le recouvrement, sans devoir demander l'autorisation de l'AG des copropriétaires.
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